Aikuiskoulutuksen tulosaluejohtaja Päivi Lehtinen

Työväenopistossa on ollut täyttämättömänä 1.5.2000 lähtien iltavahtimestari-toimistovirkailijan toimi (vak.nro 402014). Toimen tehtäviä on hoidettu erimittaisilla määräaikaisilla työsopimuksilla eri henkilöiden toimesta. Avoimen vakanssin tehtäviä viime vuosina hoitanut Esko Vainio jäi eläkkeelle huhtikuussa 2012.

Työvoiman tarve tehtävän hoitamiseksi on pysyvä eikä tehtävää voida hoitaa muilla järjestelyillä. Toimen tehtäviin kuuluu opintoneuvonta, asiakaspalvelu sekä kurssi-ilmoittautumisten vastaanotto sekä tuntiopettajien ja luennoitsijoiden avustaminen opetusteknologian käytössä sekä kopioinnissa ja muut opetustilojen tekniset järjestelypalvelut. Lisäksi tehtävään kuuluu opiston pelastus- ja valmiussuunnitelman mukaiset turvallisuustehtävät ja valvonta sekä muu kulunvalvonta ja järjestyksenpito. Toimen ensisijainen toimipaikka on Turun suomenkielinen työväenopisto ja toissijaisena toimipaikkana Åbo svenska arbetarinstitut.

Toimen tehtävät on luokiteltu virasto- ja laitospalveluihin. Hinnoittelutunnus on 01VAH020 ja työaika on yleistyöaika 38,25 h/vko. Toimen tehtäväkuvaa on tarkistettu ja muutettu vastaamaan nykyisiä tarpeita. Pääasialliset tehtävät ovat toimistoalan tehtäviä, joten toimen tietojen muuttaminen on perusteltua. Toimen nimike iltavahtimestari-toimistovirkailija esitetään muutettavaksi nimikkeeksi opistosihteeri, joka on jo käytössä osalla työväenopiston toimistotyöntekijöistä. Tavoitteena on myös yhdenmukaistaa kasvatus- ja opetustoimen nimikkeistöä ja luopua yksittäisnimikkeistä silloin kun se on tarkoituksenmukaista. Toimen työaika tulee muuttaa yleistyöajasta toimistotyöajaksi. Toimi tulee myös hinnoitella toimistoalan hinnoittelun 01TOI010 mukaan. Toimen tehtäväkohtainen palkka 1 744,18 €/kk esitetään korotettavaksi toimistoalan hinnoittelun alarajaan 1 832,89 €/kk. Tehtävän vaativuuden arvioinnin jälkeen tehtäväkohtainen palkka määritetään uudelleen, mikäli siihen on aihetta.

Vakanssille ei ole aiemmin vahvistettu kelpoisuusehtoa. Toimen kelpoisuusehdoksi tulisi vahvistaa vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja erinomainen suomen kielen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Liite 1                                  Esitys toimen muuttamisesta

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

Ehdotus        Lukio- ja ammattiopetuslautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle, että

-vakanssin numero 402014 nimikkeeksi muutetaan opistosihteeri

-vakanssin työaika määräytyy toimistoalan työajan mukaan 36,25 h/vko

-vakanssi hinnoitellaan toimistoalan hinnoittelun 01TOI010 mukaan ja tehtäväkohtainen palkkaa on 1 832,89 €/kk

-tehtäväkohtainen palkka määritetään uudelleen tehtävän vaativuuden arvioinnin jälkeen

-kelpoisuusehdoksi vahvistetaan vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja erinomainen suomen kielen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito

-edellä esitetyt muutokset tehdään 1.8.2012 lukien.