Ammatillisen koulutuksen tulosaluejohtaja Hannu Immonen

Turun ammatti-instituutti yhdistettiin kasvatus- ja opetustoimeen 1.1.2011 lukien. Uudessa organisaatiossa kasvatus- ja opetusviraston talous- ja tilapalveluiden yhteyteen perustettiin ammatillisen opetuksen sisäisten tukitoimintojen vastuualue, johon kuuluivat seuraavat tehtäväalueet:

1.opiskelijatyötoiminnan kassa- sekä laskutustoiminnot koulutaloissa,

2.opiskelijatyötoiminnan materiaalitilaustoiminta,

3.opiskelijoiden ja henkilökunnan ruokapalvelut osana opetustoimintaa,

4.opiskelijatyötoiminatana toteutettavat liiketoimintapalvelut, opetusravintolat, kahvila ja myymälä ja siivoustoiminta

Vastuualueen esimiehenä toimi lukio- ja ammattiopetuslautakunnan alaisten tulosalueiden talouspäällikkö. Tehtävää hoiti Turun ammatti-instituutin talouspäällikön virkaa hoitanut viranhaltija.

Kasvatus- ja opetusvirastossa on ollut kaksi talouspäällikön nimikkeellä toimivaa viranhaltijaa, joista lukio- ja ammattiopetuslautakunnan alaisten tulosalueiden tehtäviä hoitanut viranhaltija on irtisanoutunut ja virka (vak.nro 401101) on jäänyt avoimeksi 1.1.2012 lukien. Koska hallintokunnassa ei ole tarvetta kahdelle talouspäällikölle on kasvatus- ja opetusviraston toimintasääntöä muutettu 1.3.2012 lukien. Talous- ja tilapalvelut on jaettu omiksi yksiköikseen ja ammatillisen opetuksen sisäisten tukitoimintojen vastuualue on poistettu.

Hallinnonuudistuksessa ammatillisen koulutuksen tulosalueen materiaali- ja tukitoiminnot jäivät huomiotta vaikka ne ovat niin oleellinen osa opiskelua ammatillisessa koulutuksessa ja myös merkittävä tulolähde. Vuonna 2011 opiskelijatyötoiminnan tulot olivat yli 1,6 miljoonaa euroa. Opintojen sujuvuuden kannalta on ensi arvoisen tärkeää, että materiaalitoimitukset ja asiakaspalvelu sujuvat keskeytymättömäksi. Hallinnon uudistamisen lisäksi tarvitaan uudistumista myös toimintatavoissa. Asiakastyö-prosessien sujuvuus ja maksuliikenteen toimivuus vaativat jatkuvaa tarkastelua ja kehittämistyötä.

Edellä esitettyjen toimintojen sujuvuuden turvaamiseksi on avoimeksi jäänyt talouspäällikön vakanssi (vak.nro 401101) siirretty takaisin ammatillisen koulutuksen tulosalueelle tulosaluejohtajan alaisuuteen. Viran toimenkuvaa on muutettu vastaamaan paremmin nykyisiä tarpeita ja tehtäviin kuuluu vastata ammatillisen koulutuksen sisäisistä tukitoiminnoista siten, että ne tukevat taloudellisesti ja toiminnallisesti opetuksen tarpeita sekä huolehtia muun kuin opettajakunnan tasapuolisesta kohtelusta, palkkauksesta ja kouluttamisesta. Viranhaltijan alaisuuteen kuluu noin kaksikymmentä työntekijää ammatillisen koulutuksen materiaalipalveluissa ja muissa sisäisten palveluiden yksiköissä..

Viran vastuualueeseen kuuluvat:

1)opiskelijatyötoiminnan kassa- ja sekä laskutustoiminnot koulutaloissa

2)opiskelijatyötoiminnan materiaalitilaustoiminta

3)opiskelijatyötoimintana toteutettavat liiketoimintapalvelut: opetusravintolat, kahvila ja myymälä sekä siivoustoiminta osana opetustoimintaa

Viranhaltija

1)kehittää, suunnittelee, valvoo ja arvioi vastuualueensa toimintaan, palvelujen tuottamista ja asioiden valmistelua

2)suunnittelee vastuualueensa toimintaa ja vastaa niihin kuuluvien prosessien kuvauksesta ja suunnitteluaisat

3)päättää hankintojen tekemisestä valtuuksiensa rajoissa,

4)päättää vastuualueensa henkilökunnan kotimaisista virka- ja työmatkoista, henkilöstön täydennyskoulutuksesta, virkavapauksista, työlomista ja vuosilomista sekä

5)päättää vastuualueensa henkilökunnan tehtävistä

6)ottaa määräaikaiseen, kerrallaan enintään yhden vuoden kestävään palvelussuhteeseen tulevan vastuualueensa henkilöstön,

7)nimeää vastuualueensa tiimit ja määrittelee tiimien tehtävät ja resurssit

8)muut tulosaluejohtajan määräämät tehtävät

9)toimii myymälä sekä materiaali- ja varastotoiminnan ja opetusta tukevan henkilöstön esimiehenä

Ennen viran täyttöä nimike tulee muuttaa nimikkeeksi palvelupäällikkö, joka vastaa paremmin muutettua toimenkuvaa. Vakanssille ei ole myöskään vahvistettu kelpoisuusehtoa. Vakanssin kelpoisuusehdoksi esitetään vahvistettavaksi ylempi korkeakoulutunto sekä tehtävään soveltuva työkokemus. Vakanssin tehtäväkohtainen palkka on 4 412,63 euroa. Koska viran tehtävien laajuus ja vastuut ovat olennaisesti muuttuneet, esitetään uudeksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3 400 €/kk. Palkka on samaa tasoa kasvatus- ja opetustoimen muiden vastaavan tasoisten tehtävien kanssa.

Liite 1                                  Esitys viran (vak.nro 401101) muuttamisesta

Kasvatus- ja opetustoimessa henkilötyövuodet eivät myöskään lisäänny, mikäli virkaan tulee valittua jo palvelussuhteessa oleva työntekijä.

Lisäksi ammatillisen tulosalueen materiaali- ja palveluesimiehen toimi voidaan esittää lakkautettavaksi tarpeettomana, kun uuden palvelupäällikön valinta on saanut lainvoiman.

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

Ehdotus        Lukio- ja ammattiopetuslautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle,

-että talouspäällikön viran (vak.nro 401101) nimikkeeksi muutetaan palvelupäällikkö

-että viran tehtäväkohtainen palkka on 3 400,00 €/kk

-että kelpoisuusehdoksi vahvistetaan ylempi korkeakoulututkinto ja tehtävään soveltuva työkokemus

-että muutokset toteutetaan 1.6.2012 lukien