Virasto/laitos

Kasvatus- ja opetustoimi

Perusyksikkö/toimintayksikkö

Ammatillisen koulutuksen tulosalue, toimistopalvelut

Vakanssin

tehtävänimike Toimistosihteeri

Vakanssinumero

401143

KVTES:n hinnoitteluryhmä

01TOI010

Vakanssille vahvistettu kelpoisuusehto

Vähint. teht. sovelt. ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto tai ammatti- tai erik.ammattitutkinto ja riittävä teht. soveltuva työkokemus.

Henkilön nimi

Koulutus

Tehtävän tarkoitus

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu mm. opintotoimiston asiakaspalvelu, opiskelijahallintojärjestelmän käyttöön liittyvät tehtävät, tulosalueen arkistointivastaavan tehtävät sekä muut toimistotehtävät.

Keskeiset tehtäväkokonaisuudet (yhteensä 100 %)

% työajasta

Kassa- ja talouspalvelun tehtävät

25 %

Opintotoimiston asiakaspalvelu

25 %

Opiskelijahallintojärjestelmän käyttöön liittyvät tehtävät

15 %

Tulosalueen arkistointivastaavan tehtävät *)

25 %

Muut toimistotehtävät

10 %

Tehtävään liittyvä erityispiirre

*) arkistointivastaavan tehtävään kuuluu myös aikuiskoulutuksen tulosalueen opintotoimiston arkistointitehtävät

Allekirjoitukset

1.11.2011

_______________________

Päiväys

____________________________ ___________________________

esimies ao. henkilö