Talouspäällikkö Markku Häyrinen

Hallintosäännön § 39:ssä (Kv 29.3.2010 § 58) hankinnoista todetaan seuraavaa:

”Julkisista hankinnoista annetun lain ja ns. erityisalojen hankintalain tarkoittamasta tavaroiden ja palveluiden ostamisesta sekä rakennusurakan toteuttamisesta ja mainittujen lakien tarkoittamista kynnysarvon alittavista hankinnoista päättää kaupunginhallitus, lautakunta ja johtokunta toimialallaan talousarvionsa puitteissa.”

Lisäksi hallintosäännön 21 §:ssä todetaan, että lautakunnalla ja johtokunnalla on oikeus siirtää toimivaltaansa alaiselleen toimielimelle tai viranhaltijalle toimintasäännöllä.

Hallintokunnan laskujen ja maksutositteiden hyväksyjiä sekä viranhaltijoiden hankintavaltuuksien euromääriä ei ole johtosäännössä, toimintasäännöissä eikä niiden muutosesityksissä määritelty.

Turun kaupungin hankintoja koskevat menettelytapaohjeet (Kj 31.5.2010 § 164):

”Kaupungin toimielimet päättävät määrärahojensa puitteissa hankinnoistaan, sekä ohje- ja johtosääntöjensä puitteissa alaistensa viranomaisten hankintavaltuuksista. Hankintavaltuuksia ei voi virallisesti delegoida enää tästä eteenpäin, joten tulosvastuuperiaatteen mukaisesti ao. elinten on tarkoituksenmukaista myöntää valtuudet suoraan toiminnasta vastaaville. Hankintavaltuudet voivat olla vain viranhaltijalla (ei siis työsopimussuhteisella) myös delegoinnin tuloksena.

Hankintavaltuudet määräytyvät hankinnan arvonlisäverottoman hinnan mukaan. Hankinnan rahoitustavasta (esim. leasingrahoitus) riippumatta hankintavaltuudet kohdistuvat aina suoritettavan hankinnan verottomaan kokonaishintaan.”

Hankintavaltuudet omaavan on huolehdittava siitä, että hankinnat (sopimukset ja tilaukset) tehdään määrärahojen ja hankintavaltuuksien puitteissa.

Lukio- ja ammattiopetuslautakunnalle ehdotetaan, että nuorten ja aikuisten koulutuksen pääprosessin tulosalueiden ja -yksikköjen laskujen ja maksu-tositteiden hyväksyjät sekä hankintavaltuudet määrätään 1.1. - 31.12.2012 seuraavasti:

Lisäksi nuorten ja aikuisten koulutuksen pääprosessin yleinen laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeus määrätään virastopäällikölle ja talouspäällikölle sekä hankintavaltuudet 50.000 € virastopäällikölle ja talouspäällikölle 30.000 € 1.1. - 31.12.2012.

Vs. kasvatus- ja opetustoimen johtaja Liliane Kjellman

Ehdotus        Lukio- ja ammattiopetuslautakunta päättää, että nuorten ja aikuisten koulutuksen pääprosessin tulosalueiden ja -yksikköjen laskujen ja maksutositteiden hyväksyjät sekä hankintavaltuudet määräytyvät 1.1. - 31.12.2012 edellä esitetyn mukaisesti.

Keskustelun kuluessa esittelijä, vs. kasvatus- ja opetustoimen johtaja Liliane Kjellman esitti, että asian esittelytekstiin lisätään seuraavat muutokset hankintavaltuuksiin:

Hankintavaltuudet

Ammatillisen koulutuksen tulosalueen koulutuspäälliköt - 10 000 €

Aikuiskoulutuksen tulosalueen aikuiskoulutuspäälliköt - 10 000 €.

Päätös          Lukio- ja ammattiopetuslautakunta, puheenjohtaja Timo Nurmion ehdottama jäsen Pirjo Rantin kannattamana, yksimielisesti päätti, että nuorten ja aikuisten koulutuksen pääprosessin tulosalueiden ja -yksikköjen laskujen ja maksutositteiden hyväksyjät sekä hankintavaltuudet määräytyvät ajalla 1.1. - 31.12.2012 seuraavasti:

Lisäksi nuorten ja aikuisten koulutuksen pääprosessin yleinen laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeus määrätään virastopäällikölle ja talouspäällikölle sekä hankintavaltuudet 50.000 € virastopäällikölle ja talouspäällikölle 30.000 € 1.1. - 31.12.2012.