Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

 

Kaupunginhallitus kokouksessaan 17.5.2011 § 241 käsitteli kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhosen 12.5.2011 esityksen:

 

Kaupunginvaltuuston 29.3.2010 § 58 hyväksymän hallintosäännön 14 §:ssä on määritelty mm., mitä pöytäkirjaan merkitään asian käsittelytietoina. Säännöksessä on vain mainittu ne asiat, jotka tulee merkitä asian käsittelytietoina, mutta sillä ei ole vahvistettu käsittelytietojen merkitsemisjärjestystä.

 

Merkitsemisjärjestyksen osalta kaupungissa on voimassa Asiakirjojen laatiminen Turun kaupungissa -ohje. Voimassaolevan ohjeen kansliapäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 12.10.2010 § 381/sarja 10 hyväksynyt noudatettavaksi.

 

Toimielinten osalta on ilmennyt horjuvuutta ohjeen noudattamisessa. Yksittäisenä pykäläesimerkkinä voidaan mainita varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokouksen 13.4.2011 § 63. Em. päätöksen osalta voidaan todeta, että sen kirjaaminen ei juuri miltään osin noudata kaupungissa voimassaolevaa ohjetta.

 

Kaupunginhallituksen tulisi muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassaolevia ohjeita noudattaen.

 

Kaupunginhallituksen päätös

 

Kaupunginhallitus kokouksessaan 17.5.2011 § 241 päätti muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassaolevia ohjeita noudattaen. Asia tulee käsitellä erillisenä asiana lauta- ja johtokunnissa.

 

Päätös tehtiin esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.

 

Oheismateriaali 1              Kaupunginhallituksen päätös 17.5.2011 § 241

 

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

 

Ehdotus        Lukio- ja ammattiopetuslautakunta päättää merkitä tiedoksi.