Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, asunto- ja kehittämisjohtaja Christina Hovi 11.6.2025:

Hallintosäännön 134 §:n mukaan lautakunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla henkilöillä:

asianomaiset esittelijät, toimielimen sihteeri, pormestari, apulaispormestari palvelukokonaisuutensa lautakunnissa, kansliapäällikkö. Nuorisovaltuuston edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus valtuuston kokouksissa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa on strategisen ohjauksen toiminto, jonka alaisuudessa on yhteensä neljä palvelualuetta useine vastuualueineen, jotka valmistelevat asioita palvelukokonaisuuden neljälle eri lautakunnalle. Strategisen ohjauksen johtajilla on paras tieto oman vastuualueensa asioista, joten on tarkoituksenmukaista, että he osallistuvat palvelukokonaisuuden päälautakunnan kokouksiin ja voivat käyttää kokouksissa puheoikeutta. Tällä varmistetaan tiedonkulku viranhaltijoilta lautakunnalle sekä välitön yhteydenpito viranhaltijoiden ja lautakunnan jäsenten kesken.

Kaupunkiympäristön palvelualuejohtajilla ja heidän alaisillaan vastuualueiden päälliköillä tulee olla mahdollisuus osallistua kokoukseen silloin, kun kokouksessa käsitellään ko. palvelualuetta tai vastuualuetta koskevaa asiaa. Tämä koskee myös Kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuuden infran suunnittelupäällikköä, sillä em. palvelukokonaisuudessa valmistellaan yleisten alueiden suunnitelmat, jotka tuodaan jatkossakin hallintosäännön mukaisesti kaupunkiympäristölautakunnan päätettäväksi.

Kaupunkisuunnittelujohtaja Timo Hintsanen:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden viranhaltijoilla sekä heidän estyneenä ollessaan palvelukokonaisuuden johtajan erillisestä pyynnöstä heidän varahenkilöillään:

- Asunto- ja kehittämisjohtaja

- Kaupunkikehitysjohtaja

-​ Liikennekehitysjohtaja

-​ Palvelualueiden johtajat ja vastuualueiden päälliköt, mikäli kokouksessa käsitellään ko. palvelu- tai vastuualuetta koskevaa asiaa.

​Lisäksi lautakunta päättää, että Kaupunkirakentaminen ja tilat –palvelukokonaisuuden infran suunnittelupäälliköllä on puhe- ja läsnäolo-oikeus kaupunkiympäristölautakunnan kokouksissa, mikäli kokouksessa käsitellään yleisten alueiden suunnitelmia.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.