Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Kaupunkiympäristö 
Kaupunkiympäristöjohtaja7320.05.2025 

1396-2021 (02 08 00)

Ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvät asiantuntijatehtävien sopimuksen jatkaminen ajalle 1.6.2025-31.8.2025

Kaupunkiympäristö, Kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuus, erityisasiantuntija Mari Ahlroos ja hankintapalvelun osuus, projektipäällikkö Pekka Lång 19.5.2025:​

​Kaupunkiympäristötoimialan kaupunkirakentamisjohtajan päätöksellä 1396–2021, 15.06.2021 § 235 on päätetty valita​ ympäristötekniseen suunnitteluun liittyviin asiantuntijatehtävien Palveluntuottajaksi 31.5.2023 päättyvälle sopimuskaudelle Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy ja WSP Finland Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin. Tarjouspyynnössä 1396–2021, 06.05.2021 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella ajalle 01.06.2023 – 31.05.2025 (Optio). Kaupunkiympäristöjohtajan päätöksellä 12.04.2023 § 75 on sopimuksia päätetty jatkaa optioajalle 1.6.2023-31.5.2025.

Uusi ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvä asiantuntijatehtävien kilpailutus on käynnissä ja hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 11.4.2025. Tavoite uuden sopimuskauden alkamisajaksi on ollut 1.6.2025. Tarjouksia saatiin määräaikaan 12.5.2025 klo 11.00 mennessä viisi (5) kappaletta.

Uuden kilpailutuksen hankintapäätöstä tai sen kautta valittujen toimijoiden hankintasopimuksia ei saada aikataulullisista syistä voimaan tavoiteaikataulussa 1.6.2025. Ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvien asiantuntijatehtävien saatavuus on kuitenkin tarpeen turvata myös kesälomien aikana ja siihen saakka, kunnes uudet hankintasopimukset on saatu voimaan. Option hankintapäätöksen 1396–2021, 12.4.2025 § 75 mukaisia sopimuksia nykyisten palveluntuottajien kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa ajalle 1.6.-31.8.2025. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.​

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palvelutuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että Ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvät asiantuntijatehtävien koskeva, uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.​

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti 16.5.2025 palvelutuottajien halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.-31.8.2024. Palveluntuottajat ovat kirjallisesti ilmoittaneet halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Päätös​Päätin, että

- ympäristötekniseen suunnitteluun liittyviä asiantuntijatehtävien sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy ja WSP Finland Oy kanssa ajalle 01.06.2025 – 31.08.2025.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

​Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: erityisasiantuntija Mari Ahlroos, p. 040 1986 454

projektipäällikkö Pekka Lång, p. 040 6350 534

Jakelu

tiedKiertomaa Oy
aoRamboll Finland Oy
aoSitowise Oy
aoWSP Finland Oy
tiedKonsernihallinto, hankinnat
tpvAhlroos Mari
tiedLappi Jyrki
tpvLång Pekka
tiedSuonpää Kimmo