Kaupunkiympäristön Infran hankesuunnittelu ja taitorakenteet, Hankesuunnittelupäällikkö Mika Laine 14.5.2025:

Taitorakenneyksikkö on pyytänyt kokonaishintaista tarjousta Linnanniemen rantamuurin/-laiturin erikoistarkastuksesta.​

Rantamuurin tarkastusalue alkaa Vallihaudankadun linjasta ja päättyy 2. poikkikadun linjaan, rantamuuri ja tarkastusalue on näiden kahden pisteen välillä noin 650 m pitkä. Jos näissä pisteissä rantamuurin rakennetyyppi jatkuu tarkastusalueen ulkopuolelle, pidennetään tarkastusaluetta seuraavaan rantamuurin rakennetyypin muutos kohtaan. Tarkastus ei koske sataman ramppeja tai satamalaitteita.​

Tarjouksen sisäinen työ tehdään kokonaishintaisena urakkana, johon sisältyvät kaikki kustannukset.

Mahdolliset lisätyöt, joista sovitaan erikseen, laskutetaan tuntihintojen ja todellisten kulujen mukaan.

Tilaajan tavoitteena on, että konsultti voi aloittaa tarkastuksen maastotyön kevään 2025 aikana. Erikoistarkastusraportin luovutuksen tavoiteaikataulu on elokuun loppuun mennessä 2025.

​Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo on 200​ 000 – 300​ 000 € (alv 0%).

Hankintamenettelynä käytetiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin 11.3.2025, ilmoitus numero 551793.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 24.3.2025 klo 13 saakka. Kysymyksiä esitettiin 8 kappaletta. Vastaukset aiheuttivat muutoksia hankinta-asiakirjoihin ja hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 27.3.2025.​

Tarjoukset tuli jättää 15.4.2025 klo11 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen toimittivat:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ A-Insinöörit Suunnittelu Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Sweco Finland Oy​

Tarjousten tarkastus ja vertailu suoritettiin tarjouspyynnössä ilmoitetusti:

1.​ ​ ​ Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2.​ ​ ​ Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3.​ ​ ​ Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.​

1.​ ​ ​ Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjousten tarkastuksen yhteydessä todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

2.​ ​ ​ Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja sisältävät vaaditut liitteet.

3.​ ​ ​ Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Vertailu suoritettiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus.​

Arviointiperusteina on palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 70 % (enimmäispisteet 70) ja laadun 30 % (enimmäispisteet 30). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.​

Hinta, enimmäispisteet 70.

Halvin kokonaishinta saa 70 pistettä.

Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).​

Laatu, enimmäispisteet 30.

Laatujärjestelmä, max 5 pistettä

Tarjoajan laatujärjestelmä on auditoitu ja sertifioitu (esim. ISO90001, ISO14001) tai mikäli tarjoajalla on toimialan mukainen RALA-pätevyys tai -sertifikaatti, 5 pistettä

Referenssit max 25 pistettä

1.​ ​ ​ Tarjoavalla yrityksellä tulee olla kokemusta vastaavien asiantuntijapalveluiden tuottamisesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta.​

Tässä hankinnassa referensseiksi hyväksytään yli 15​ 000 € (alv 0 %) toimeksiannot, joissa tarjoava yritys on ollut vastuullisena suunnittelijana tai tutkijana.

Referenssejä tulee olla vähintään kolme (3) viimeisen viiden (5) vuoden ajalla (=vähimmäisvaatimus).​

Pisteitä saa seuraavasti:

vähimmäisvaatimus, 3 referenssiä

4–7 referenssiä, 3 pistettä

8–10 referenssiä, 6 pistettä

11 tai useampi referenssiä, 10 pistettä​

2.​ ​ ​ Projektipäällikön ja hänen varahenkilönsä referenssit

Tarjotun projektipäällikön ja hänen varahenkilönsä vähimmäisvaatimuksen ylittävä kokemus ko. toimialan hankkeissa projektipäällikkönä.​

Projektipäällikön ja varahenkilön kokemus lasketaan yhteen ja pisteitä saa seuraavasti:

Yhteensä 8 vuotta, vähimmäisvaatimus

Yhteensä 9–19 vuotta, 3 pistettä

Yhteensä yli 20 vuotta, 5 pistettä​

3.​ ​ ​ Tutkimuksista vastaavien henkilöiden referenssit

Referenssejä tulee olla vähintään kolme (3) viimeisen viiden (5) vuoden ajalla (=vähimmäisvaatimus).

Referensseiksi hyväksytään yli 15​ 000 € (alv 0 %) suunnittelu-/tutkimustoimeksiannot, joissa henkilö on ollut toiminut samassa tehtävässä kuin mihin hänet tässä hankinnassa on esitetty.​

Kunkin vastuuhenkilön kokemuksesta pisteitä saa seuraavasti:

vähimmäisvaatimus, 4 referenssiä

4–10 referenssiä, 3 pistettä

yli 11 referenssiä, 5 pistettä​

Tarjousten vertailussa pisteet jakautuivat seuraavasti:

Tarjousten tarkastus- ja vertailutaulukko liitteenä.

Kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen toimitti Sweco Finland Oy.​

Hankinnan valmistelijana toimi suunnitteluinsinööri Benjamin Ward,

(Lisätietoja: Mika Laine)​

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Liite 1​ ​Konsultin tarjous

Liite 2​ Tarkastus- ja vertailutaulukko

Liite 3​ ​KSE 2013 muutokset

Infran hankesuunnittelupäällikkö Mika Laine:

Päätös​​Päätin, että Linnanniemen rantalaiturin erikoistarkastus hankitaan kattohintaan 51 044,00 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman toteutussuunnittelun suostumusta. Lisäksi päätin, että työssä noudatetaan sopimusehtoina KSE 2013 muutettuna liitteen 2 mukaisesti.

Kaupungin yhteyshenkilönä on suunnitteluinsinööri Benjamin Ward.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi. Sopimuksen voi tilaajan puolelta allekirjoittaa kaupungin yhteyshenkilö.

​

Mika Laine

infran hankesuunnittelupäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä