Konsernihallinto, lakipalvelut, lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas:

​Hankinnan tausta

Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia matkakeskus hankkeeseen liittyvistä juridisista konsultointipalveluista.

​Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 30.1.2025 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta DLA Piper Finland Oy:lle, Lieke Asianajotoimisto Oy:lle ja Asianajotoimisto Edelle Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 5.2.2025.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 14.2.2025 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta: DLA Piper Finland Oy ja Lieke Asianajotoimisto Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

​Molempien tarjoajien todettiin täyttäneen tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin seuraavaa:

1. Hinta, enimmäispisteet 60. Halvin tarjottu kokonaishinta saa vertailussa enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 60).

2. Laatu, enimmäispisteet 40. Laatupisteitä voi saada siten, kuin hankinnan kohteen kriteereissä on kuvattu. Eniten laatupisteitä saanut tarjoaja saa vertailussa enimmäispisteet 40 ja muut suhteessa eniten pisteitä saaneeseen.

Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

​Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai DLA Piper Finland Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).

Liite 1​Tarjousten vertailu

Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (11.1.2022 § 12) mukaan maankäyttöjohtaja päättää suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimuksista, joiden arvonlisäveroton hankintahinta ei ylitä 500.000 euroa.

Maankäyttöjohtaja Jyrki Lappi:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että matkakeskukseen liittyvät juridiset konsultointipalvelut hankintaan DLA Piper Finland Oy:ltä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Jyrki Lappi

maankäyttöjohtaja

​

Oikaisuohjeohje liitteenä. [SN1]​

​Lisätiedot: lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas 0449074023

​​

​