Kaupunkiympäristö, kaupunkirakentaminen, katuympäristön kunnossapito ja kaupunkivedet, katuvalosuunnittelija Tatu Kinnunen, hankintapalvelut, projektipäällikkö Pekka Lång 20.2.2025:

Nykyinen ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmäurakka päättyy 30.6.2025.

Kaupunkirakentamisen palvelualue on valmistellut tarjouspyyntöasiakirjat ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän rakentamisen ja ylläpidon hankinnasta Turun kaupungin alueelle ja on pyytämässä tarjouksia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Urakkaan kuuluu ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän rakentaminen ja ylläpito sekä tilaajan erillistilaukseen perustuvia yksikköhintaisia tehtäviä. Ohjausjärjestelmän tarkoituksena on säädellä valaistuksen syttymistä ja sammumista optimaalisesti huomioiden päiväkohtainen säätila ja auringon nousu- ja laskuajankohdat.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Palveluntuottajan tulee täyttää tekniset ja taloudelliset vähimmäisvaatimukset. Valintakriteerinä on halvin vertailuhinta. Sopimus on kestoltaan määräaikainen 1.6.2025 – 31.5.2030 viisi (5) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu viisi (5) vuotta määräaikaisena 31.5.2035 asti kuuden kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Hankinnan arvo on noin 2.000.000 euroa koko sopimuskaudelta.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankkeesta julkaistaan hankintalain mukainen ilmoitus Tarjouspyyntö.fi-toimittajaportaalissa.

-Tarjoaja vakuuttaa tarjouspyynnön vaatimukset ESPD-lomakkeella Tarjouspyyntö.fi-toimittajaportaalissa.

-Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen, eläkevakuutusmaksujen ja työntekijöiden tapaturmavakuutuslaissa (Työtapaturma- ja ammattitautilaki 24.4.2015/459) tarkoitetun vakuutuksen maksamisesta.

-Tarjoaja on huolehtinut työehtosopimuksen työ- ja sosiaalilainsäädännön edellyttämistä velvoitteista ja vaateista sekä omalta ja mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden osalta.

-Tarjoaja on huolehtinut työntekijöiden lakisääteisestä työterveyshuollosta

- Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus sekä tapaturmavakuutus työntekijöille.

-Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

-Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

-Tarjoajan (työyhteenliittymässä kaikkien osapuolten) luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A).

-Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys.

-Palveluntuottajan tai aliurakoitsijan on oltava sähköurakoitsija (Sähköturvallisuuslaki 1135/2016). Palveluntuottajalla tai aliurakoitsijalla on oltava vähintään S2 –sähköpätevyys ja sen on kuuluttava TUKESin ylläpitämään urakoitsijarekisteriin. Sähköpätevyydestä on toimitettava todistus tarjouksen mukana.

-Palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseensa tähän urakkaan tehty projektisuunnitelma. Suunnitelmasta täytyy ilmetä miten Palveluntuottaja varmistaa oman sekä alihankkijoidensa suorituksen laadun. Projektisuunnitelmassa määritetään ja kuvataan laadunohjauksen ja -varmistuksen toimenpiteet.

- Palveluntuottajan liikevaihto on ollut kahden viimeisen tilikauden (2023 ja 2024) aikana yhteensä vähintään 1.000.000,00 euroa.

-Palveluntuottajalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta ulkovalaistuksen rakentamis- tai kunnossapitotyöstä, viimeisen viiden vuoden ajalta. Yksittäisen kohteen arvon on oltava vähintään 150.000 euroa.

-Ohjausjärjestelmän ohjainlaitteita tulee olla toimitettuna vähintään 200 kpl EU:n alueella oleviin ulkovalokeskuksiin. Lisäksi ohjausjärjestelmässä käytössä olevien ohjainlaitteiden määrä EU:n alueella tulee olla vähintään 150 kpl.

-Kokonaan uusien yritysten tai yritykselle kokonaan uuden palvelun osalta voidaan hyväksyä työntekijöiden referenssit yrityksen kokemukseksi sillä edellytyksellä, että työntekijä on toiminut aiemmin ulkovalaistuksen rakentamis- tai kunnossapitourakassa pääurakoitsijan johto- tai työnjohtotehtävissä ja, että kyseiset urakan työtehtävät täyttävät tässä urakassa vaaditut pääurakoitsijan referenssivaatimukset.

- Palveluntuottajan vastuuhenkilöllä tulee olla kokemusta ulkovalaistuksen rakentamis- tai kunnossapitotyöstä viimeisen viiden vuoden ajalta.

-Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi

-Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään palvelun tuottamiseen riittävät henkilöresurssit. Palveluntuottaja nimeää tarjouksessa vastuullisen, ammattitaitoisen vastuuhenkilön, joka ohjaa ja valvoo työtä, ja hänelle Tilaajan vaatimukset täyttävän varahenkilön. Henkilöiden tulee olla käytettävissä viimeistään ennen sopimuskauden alkua.

-Palveluntuottamiseen osallistuvilta työntekijöiltä vaaditaan tie- /katuturva 1, sähkötyöturvallisuuskortti SFS 6002 tai sätkykortti, työturvakortti ja ensiapu 1. Koulutukset on oltava käytynä ennen sopimuskauden alkua

-Tarjoajalla tulee olla riittävä ja asianmukainen kalusto palvelun suorittamiseksi. Tässä urakassa käytettävää kalustoa rajoitetaan iältään kaupungin strategialinjauksien perusteella seuraavasti (koskee

myös aliurakoitsijan kalustoa): Vaatimus on autokaluston osalta vähintään päästöluokka Euro6 ja työkoneiden osalta Stage IV. Myös todistettavasti peruskorjattu, vähintään vaaditun käyttöönottovuoden Euro -päästönormit täyttävä kalusto hyväksytään. Käytettävässä kalustossa tulee käyttää 100 % fossiilivapaata polttoainetta, lisäksi työkoneissa ja kuljetuskalustossa tulee käyttää vähintään 20 % sähköä, vetyä tai biokaasua. Hyväksyttäviä fossiilittomia polttoaineita ovat biokaasu, vety, etanoli (esim. ED95) ja EN 15940 standardin mukainen uusiutuva HVO diesel tai HVO moottoripolttoöljy.

-Palveluntuottajan tulee järjestää varallaolo urakkaohjelmassa sekä muissa asiakirjoissa kuvatulla tavalla.

Urakoitsijaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt urakoitsija. Hintavertailu tehdään siten, että vertailuhinta muodostuu uuden ohjausjärjestelmän rakentamisen hinnasta, ohjausjärjestelmän ylläpidon hinnasta ja kertoimilla kerrottujen yksikköhintaisten töiden hinnasta yhteensä.

Liite 1​Tarjouspyyntö 20.2.2025

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää että:

-​​ ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta voidaan käynnistää edellä kuvatuin taloudellisin ja teknisin minimivaatimuksin

-​ hankinnassa käytetään avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta vertailuhintaa

-​​ kaupunkirakentamisjohtaja oikeutetaan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia ja lisäyksiä sekä allekirjoittamaan tarjouspyyntö mahdollisine lisäkirjeineen ja,

-​​ pöytäkirja tämän asian kohdalla tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.