Kaupunkiympäristö, kaavoituspäällikkö Paula Keskikastari ja Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Pekka Lång 30.1.2025:

​Kaupunkiympäristölautakunta on 28.2.2023 § 86 päättänyt valita kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitesopimustoimittajiksi osakokonaisuuksittain seuraavat palveluntuottajat tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin 31.3.2025 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan kirjallisella päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2025 – 31.3.2027.

1) Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus: Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, Ramboll Finland Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, ONE Architects Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy ja Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy.

​2) Kaavoituksen viitesuunnitelmat ja havainnollistaminen: Muuan Oy, ARK-house arkkitehdit Oy, Arkkitehdit MY Oy, Schauman Nordgren Architects Oy, Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy ja Ramboll Finland Oy.

​3) Rakennushistorialliset selvitykset: Ramboll Finland Oy, Arkkitehtitoimisto Okulus Oy, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson ja Sweco Finland Oy.

​4) Melu- ja tärinäselvitykset: Sitowise Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Ramboll Finland Oy ja FCG Rakennettu Ympäristö Oy.

​5) Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat: AFRY Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Watec Oy ja FCG Rakennettu Ympäristö Oy.

​6) Luonto- ja kasvillisuusselvitykset: Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy, AFRY Finland Oy, Faunatica Oy, Sitowise Oy, Ramboll Finland Oy ja Sweco Finland Oy.

​7) A ja B Liikennesuunnittelu ja liikenneselvitykset: WSP Finland Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy ja Sitowise Oy.

Kaupunkiympäristölautakunnan hankintapäätöksen 28.02.2023 § 86​ jälkeen FCG Finnish Consulting Group Oy, A-Insinöörit Civil Oy​ ja Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy ovat ilmoittaneet muutoksissa organisaatiorakenteessaan ja nämä muutokset on päivitetty optiosopimuksiin. Yritysten uudet nimet ovat FCG Rakennettu Ympäristö​ Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy​ ja ONE Architects Oy.

​Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 500​.000 euroa /vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

​Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

​Mikäli optio otetaan käyttöön, palveluntuottaja voi ehdottaa sopimushintojen tarkistamista perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti optiokaudelle, jolloin tarkistetut sopimushinnat ovat voimassa 1.4.2025-31.3.2027. Hinnantarkistusesitys on toimitettava Tilaajalle viimeistään 31.12.2024. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä ja sitä, että Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön.

​Hinnantarkistaminen on sidottu seuraavaan indeksiin: Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksi (Palvelujen tuottajahintaindeksit, yhteensä (BtoAll) (2015=100), tuotteet toimialoittain (CPA 2015) kohta M toimiala 71.12 ’'Tekniset palvelut ja konsulttipalvelut’’)). Mikäli Tilastokeskus on lopettanut em. indeksin seuraamisen tämän sopimuksen mukaisen hinnantarkistushetkellä, käytetään hinnantarkistuksen perus- ja tarkistusindekseinä em. indeksin ylätason indeksiä.

​Perusindeksinä käytetään hankintasopimuksen voimaantulohetkellä viimeisimmän vuosineljänneksen julkaistua indeksin pistelukua (”perusindeksi”), johon verrataan hinnantarkistusesityksen ajankohtana viimeisintä julkaistua vuosineljänneksen indeksin pistelukua (”tarkistusindeksi”). Sopimushintoja voidaan tarkistaa enintään indeksien välisessä suhteessa kaavalla (tarkistusindeksi / perusindeksi * 100) – 100 ottaen huomioon puitesopimuksessa asetettu leikkuri.

Hinnantarkistus ei voi ylittää 6 prosenttia.

​Ramboll Finland Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueista 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 a ja 7 b osalta 30.12.2024 ja esittävät tuntihintojen korotusta 3,6 %:lla.

​Sitowise Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueiden 1,4,6,7 a ja b osalta 7.11.2024 ja esittävät tuntihintojen korotusta 2,3 %:lla.

​Sweco Finland Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueiden 1,3,6,7 a ja b osalta 17.12.2024 ja esittävät tuntihintojen korotusta 6 %:lla.

​WSP Finland Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueen 7 b osalta 17.12.2024 ja esittävät tuntihinnan korotusta 3,5 %:lla.

​ONE Architects Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueen 1 osalta 30.12.2024 ja esittävät tuntihintojen korotusta 4,1 %:lla.

​Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus on tutustunut Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n, Sweco Finland Oy:n, WSP Finland Oy:n ja ONE Architects Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksin (Palvelujen tuottajahintaindeksit, yhteensä (BtoAll) (2015=100), tuotteet toimialoittain (CPA 2015) kohta M toimiala 71.12 (”Tekniset palvelut ja konsulttipalvelut”)) perusindeksin pisteluku on ollut sopimuksen voimaantulo hetkellä 107,1 (2022Q4) ja tarkistusindeksi on ollut 114,1 (2024Q3). Pistelukujen välinen muutos on 6,5. Hankintasopimuksen mukaan hinnantarkistus ei voi ylittää 6 prosenttia, joten palveluntuottajat ovat esitetyn mukaisesti oikeutettuja 6 prosentin hinnankorotukseen.

​Palveluntuottajat ovat esitetyn mukaisesti oikeutettuja esittämiinsä hinnankorotuksiin 1.4.2025 alkaen. Hinnankorotus koskee kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden sekä Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n, Sweco Finland Oy:n, WSP Finland Oy:n ja ONE Architects Oy:n välistä sopimusta. Hinnankorotuksen vaikutus kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen sopimukseen on arviolta noin 5000 € vuodessa.

​Tarjouspyynnössä 3.1.2023 olleet rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen koskevat vaatimukset on tarkistettu Ramboll Finland Oy;n, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy:n, WSP Finland Oy:n ja ONE Architects Oy:n Luotettava Kumppani -raporteista ja toimitetuista selvityksistä. Hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot on myös samalla tarkastettu.

Oheismateriaali 1​Hinnantarkastusesitys Ramboll Finland Oy

Oheismateriaali 2​Hinnantarkastusesitys Sitowise Oy

Oheismateriaali 3​Hinnantarkastusesitys Sweco Finland Oy

Oheismateriaali 4​Hinnantarkastusesitys WSP Finland Oy

Oheismateriaali 5​Hinnantarkastusesitys ONE Architects Oy

​Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ että kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimus hankinnansopimuksia jatketaan ajalle 1.4.2025-31.3.2027 alkuperäisin ehdoin osakokonaisuuksittain

1) Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus: Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, Ramboll Finland Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, ONE Architects Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy ja Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy.

2) Kaavoituksen viitesuunnitelmat ja havainnollistaminen: Muuan Oy, ARK-house arkkitehdit Oy, Arkkitehdit MY Oy, Schauman Nordgren Architects Oy, Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy ja Ramboll Finland Oy.

3) Rakennushistorialliset selvitykset: Ramboll Finland Oy, Arkkitehtitoimisto Okulus Oy, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson ja Sweco Finland Oy.

4) Melu- ja tärinäselvitykset: Sitowise Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Ramboll Finland Oy ja FCG Rakennettu Ympäristö Oy.

5) Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat: AFRY Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Watec Oy ja FCG Rakennettu Ympäristö Oy.

6) Luonto- ja kasvillisuusselvitykset: Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy, AFRY Finland Oy, Faunatica Oy, Sitowise Oy, Ramboll Finland Oy ja Sweco Finland Oy.

7) A ja B Liikennesuunnittelu ja liikenneselvitykset: WSP Finland Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy ja Sitowise Oy kanssa

-​ ​ ​ ​ ​ ​ tilaaja hyväksyy Ramboll Finland Oy:n hinnantarkastusesityksen kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueista 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 a ja 7 b osalta tuntihintojen korotuksen 3,6 % 1.4.2025 alkaen.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ tilaaja hyväksyy Sitowise Oy:n hinnantarkastusesityksen kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueiden 1,4,6,7 a ja b osalta tuntihintojen korotuksen 2,3 % 1.4.2025 alkaen,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ tilaaja hyväksyy Sweco Finland Oy:n hinnantarkastusesityksen kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueiden 1,3,6,7 a ja b osalta tuntihintojen korotuksen 6 % 1.4.2025 alkaen,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ tilaaja hyväksyy WSP Finland Oy:n hinnantarkastusesityksen kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueen 7 b osalta tuntihintojen korotuksen 3,5 % 1.4.2025 alkaen,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ tilaaja hyväksyy ONE Architects Oy:n hinnantarkastusesityksen kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen hankinnan osa-alueen 1 osalta tuntihintojen korotuksen 4,1 % 1.4.2025 alkaen.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ valtuuttaa maankäyttöjohtajan allekirjoittamaan optiokauden sopimukset ja

-​ ​ ​ ​ ​ ​ että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.