Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 18.9.2024 ilmoituksen LVI-töiden rakennuttamisen ja valvonnan puitesopimushankinnasta ajalle 9/2024 (tavoite)- 5/2025.

Tarkoituksena oli saada nopeasti käytettävää lisäresurssia LVI-rakennuttamisen tehtäviin tilanteessa, jossa hankintayksikön oma resurssi ei ole riittävä tai käytettävissä.

​Henkilöitä haettiin kahdessa kategoriassa, peruskohteisiin sekä suojellun rakennuksen/ympäristöluokitellun rakennuksen rakennuttamiseen. Tarjotulla henkilöllä tuli olla myös nimetty, vastaavan kelpoisuuden omaava varahenkilö. Referenssikohteen piti olla maksimissaan 5 vuotta (suojellun rakennuksen osalta 10 vuotta)

Kategoriassa 1 kohteen tuli olla minimissään 400 m2 kokoinen koulu-, päiväkoti- tai muu hoitolaitos, terveyskeskus, nuorisotalo, uimahalli tai muu urheilurakennus, kulttuurirakennus (kirjasto, konserttisali, museo) mutta ei varasto/hallirakennus. Koko rakennuksen korjaus tai osittainen korjaus tai uudiskohde. Hankkeen tulee olla vähintään toteutusvaiheessa.

Kategoriassa 2 kohteen tuli olla minimissään 500 m2 kokoinen koulu-, päiväkoti- tai muu hoitolaitos, terveyskeskus, nuorisotalo, uimahalli tai muu urheilurakennus, kulttuurirakennus (kirjasto, konserttisali, museo) mutta ei varasto/hallirakennus. Rakennuksen tulee olla suojeltu tai sille on haettu/haetaan ympäristöluokitusta (RTS, Joutsen, Breeam, Leed). Hankkeen tulee olla vähintään toteutusvaiheessa.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa 60​.000 € (alv 0%)

Määräaikaan 25.9.2024 mennessä saatiin 10 tarjousta. Niistä 7 oli kelpoisa kategoriassa 1 ja kolme kategoriassa 2.

AFRY Buildings Finland Oy:n tarjousta ei otettu vertailuun, koska varahenkilön referenssikohde ei täytä vaatimuksia eikä tarjousta siten voida käsitellä kummassakaan kategoriassa.

Teorix Oy ei esittänyt lainkaan vaadittua varahenkilöä, tarjousta ei voida ottaa vertailuun kummassakaan kategoriassa.

​Osassa tarjouksia tarjous oli kelpoinen ainoastaan kategorian 1 (normikohde) osalta, A-Insinööreillä kategorian 2 (ympäristöluokiteltu tai suojeltu kohde) osalta ja vertailuhinta on huomioitu ainoastaan kelpoisen kategorian osalta. Vertailuhintana käytetään tarjouspyynnön mukaisesti tarjotun henkilön ja varahenkilön tuntiveloituksen keskiarvoa, mikäli tuntiveloitus on eri henkilöillä eri.

Kilpailutuksessa kaksi tarjousvertailuun päässyttä tarjoajaa Sustera Oy ja WSP Finland Oy tarjosivat samaa tuntihintaa kategoriassa 1. Ensisijaisuusjärjestyksen määrittämiseksi oli suoritettava arvonta. Arvonta suoritettiin 24.10.2024 Toimitilojen rakennuttamisen tiloissa Linnankatu 90 E, 2.krs. Läsnä olivat toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola, huoltokirjakoordinaattori Jouni Färm ja kaupunginjuristi Mikael Sunell. Suoritetussa arvonnassa järjestyksessä ensisijaiseksi tuli Sustera Oy.

Kategoriassa 1 ensisijaiseksi palveluntuottajaksi valitaan Sustera Oy ja varatoimittajaksi WSP Finland Oy molemmat tuntiveloitushinnalla 75 €/h (alv 0%)

Kategoriassa 2 ensisijaiseksi palveluntuottajaksi valitaan Sustera Oy tuntiveloitushinnalla 75 €/h (alv 0%) ja varatoimittajaksi Rakennuttajatoimisto HTJ Oy tuntiveloitushinnalla 78 €/h (alv 0%)

Liite 1​avauspöytäkirja

Liite 2​arvontamuistio

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​Päätin että Arfy Buildings Oy:n ja Teorix oy:n tarjouksia ei oteta mukaan vertailuun puuttuvan pätevän varahenkilön vuoksi ja että Granlund Oy Turku, Insinööritoimisto LeVIA Oy:n, Venttiseiska Oy:n ja WSP Finland Oy:n tarjoukset huomioidaan ainoastaan kategoriassa 1, koska niissä ei ole esitetty kategorian 2 mukaista minimireferenssiä molempien tarjottavien henkilöiden osalta. A-Insinöörit Oy:n tarjous huomioidaan ainoastaan kategoriassa 2.

Suoritetun arvonnan perusteella kategoriassa 1 ensisijaiseksi palveluntuottajaksi valitaan Sustera Oy ja varatoimittajaksi WSP Finland Oy molemmat tuntiveloitushinnalla 75 €/h (alv 0%).

Kategoriassa 2 ensisijaiseksi palveluntuottajaksi valitaan Sustera Oy tuntiveloitushinnalla 75 €/h (alv 0%) ja varatoimittajaksi Rakennuttajatoimisto HTJ Oy tuntiveloitushinnalla 78 €/h (alv 0%).

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antolalle, anne.antola@turku.fi​

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä