Rakennuttajainsinööri Olli Lautamäki 26.11.2024:

Kaupunkiympäristö, Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 24.10.2024 hankintailmoituksen koskien Runosmäen vanhainkodin keittiön ja oheistilojen peruskorjauksen LVV-töiden hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Hanke on rahoitettu Toimitilojen investontiohjelmassa 2024-2025. Hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002-200431-1314-01-01.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli toimittaa selvitykset vastaavasta asennustyönjohtajasta koulutuksineen, työkokemuksineen sekä referensseineen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Tarjoajan tuli myös nimetä tarjouksessaan vastaavan asennustyönjohtajan sijainen.

Tarjoajan referensseissä piti olla vaatimustasoltaan ja suuruudeltaan vähintään 2 kpl vastaava suuruista referenssi kohdetta. Asiakirjoissa esitetyt referenssit eivät saaneet olla yli viisi vuotta vanhoja.

Tarjoajan tuli toimittaa yrityksen liikevaihdon tiedot viimeisen kolmen vuoden ajalta ja yrityksen vuosittaisen liikevaihdon piti olla vähintään kaksinkertainen tarjottuun urakkahintaan nähden.

Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa liitteenä myös todistus tilaajavastuun lain mukaisten vaatimusten täyttämisistä sekä palauttaa alle allekirjoitettuna Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta jollei asiaa ollut jo esitettynä VastuuGroupin Luotettava Kumppani-raportin osana.

Tarjoavan yritysten luottoluokituksen tuli olla Vastuu Group Oy:n Alfa Rating- raportin tai vastaavan toimijan luokituksen mukaan vähintään luokkaan A.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa Haahtela Pris projektipankin kautta. Aineiston kävi hakemassa yhteensä 6 toimijaa.

Määräaikaan 14.11.2024 klo 12:00 mennessä Haahtela Prisiin jätettiin yhteensä kolme tarjousta. Kaikki kolme tarjousta täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt minimikriteerit.

​JS LVI-Urakoinnin antava urakkatarjous oli poikkeuksellisen alhainen muihin verrattuna, että siitä syystä hankintayksikkö pyysi tarjoajalta selvitystä poikkeamasta. Tarjoa totesi, että he eivät olleen huomioineen lisäkirjeen muutoksia tarjouksessaan ja ilmoittivat vetäytymään tarjouskilpailusta hankintayksikön suostumuksella.

​Calto Oy 93.400,00 € (alv 0 %)

Ilmatuote Oy 199.800,00 € (alv 0 %)

​Halvimman tarjouksen antoi Calto Oy 93.400,00 € (alv 0 %)

​Julkaistun hankinta päätöksen jälkeen, urakkaa valittu urakoitsija, Calto Oy, oli käynyt lävitse laskelmiaan ja huomannut, että heidän laskelmissaan oli puutteita.

​4.12.2024 Calto Oy ilmoitti sähköpostitse, että he eivät olisikaan huomioineet kaikkia laskenta-asiakirjoissa kirjoitettuja ja esitettyjä asioita tarjouksessaan.

​Hankintayksikkö peruttaa aiemmassa hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun hankintalain 132§ mukaisesti, koska tehdyn päätöksen jälkeen on tullut esille uutta tietoa, jotka olisivat vaikuttaneet aiempaan päätökseen ja hankintasopimuksen tekemiseen.

​Tällä päätöksellä korjataan aiemmin toimitilojen rakennuttamispäällikön päätöstä 3.12.2024 § 100 edellä mainittujen asioihin perustuen.

​Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​Päätin, että hankinnan kilpailutus keskeytetään, koska jäljelle jäi vain yksi hyväksyttävä tarjous (MAO 209/19).

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn, koska tarjouskilpailuun ei saatu tarjoajien välille riittävää hintojen vertailua. Hankintamenettelyssä ei syntynyt todellista kilpailua.

Asiasta tiedotetaan HILMAssa hankinnan keskeytysilmoituksena.​

Anne Antola

​toimitilojen rakennuttamispäällikkö

​Oikaisuvaatimusohje liitteenä