Kaupunkiympäristö, toimitilojen rakennuttaminen, arkkitehti Mari Virtanen ja Konsernihallinto, kaupunginjuristi Mikael Sunell 5.11.2024:

Hankinnan tausta

​Kaupungintalokorttelin perusparannuksen laajennettu hanke hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 13.5.2024 § 66. Laajennettu hanke sisältää kahdeksan rakennuksen sekä kaupungintalon piha-alueen tavoitearviokustannukset sekä pihan rakentamisen tavoitteet. Kaupunkiympäristölautakunta päätti hankkeen suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden valintakriteereistä ja hankkeen käynnistämistä 17.9.2024 § 335.

Hankintamenettely

​Turun kaupungin Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, Toimitilojen rakennuttaminen on pyytänyt kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavan hankinnan osallistumispyynnössä osallistumishakemuksia kaupungintalon pihapiirin ja sen rakennusten korjauksen ja paalutuksen, laajennetun kaupungintalokortteli -hankkeen yhteistoiminnallisen urakan hankintaan.

Hankinnassa on kysymys urakoitsijahankinnasta, joka ylittää julkisista hankin-noista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

Hankintaa koskeva osallistumisilmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 30.9.2024 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) -tietokannassa. Osallistumispyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi 1.10.2024 Haahtela PRIS -palvelussa osoitteessa https://pris.haahtela.fi/Julkaisu/Public_Hankinnat.asp.

Hankinnasta esitettyihin lisätietokysymyksiin vastattiin annettuun määräaikaan mennessä.

Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin ehdokkaalle asetetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde.

​Osallistumishakemus liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

​Osallistumishakemukset saatiin määräaikaan 31.10.2024 klo 12.00 mennessä seuraavilta ehdokkailta:

​1​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä NCC Suomi Oy

NCC Suomi Oy, Sigge Arkkitehdit Oy, Masu Planning Oy, Maanpää GEO Oy, Sweco Finland Oy, Blääni Oy, Rejlers Finland Oy, Promethor Oy

2​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä Laamo – LPR

Rakennustoimisto Laamo Oy, KFS Finland Oy, LPR-Arkkitehdit Oy, Nomaji maisema-arkkitehdit Oy, Insinööritoimisto Pohjatekniikka Oy, Ideastructura Oy, Granlund Oy, Sitowise Oy, Gravicon Oy

3 Ryhmittymä CAS-ryhmä

Consti Korjausrakentaminen Oy, Arco Architecture Company Oy, Maisema-arkkitehdit Ruokonen Oy, Sipti Oy, Sweco Finland Oy, Blääni Oy, Akukon Oy

Hankintayksikkö toteutti osallistumishakemusten käsittelyn seuraavissa vaiheissa:

1. Avasi osallistumishakemukset

2. Tarkasti osallistumishakemuksen jättäneiden soveltuvuutta koskevat vastaukset

3. Tarkasti osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden

4. Totesi osallistumispyynnön mukaisten ja soveltuvuusvaatimusehdot täyttävien osallistumishakemusten määrän olevan sama kuin osallistumispyynnössä ilmoitettu neuvotteluun kutsuttavien tarjoajien vähimmäismäärä.

5. Pyysi ja tarkisti neuvotteluvaiheeseen valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

6. Päätti, että edellä esitetyllä perusteella osallistumishakemusten vertailulle ei ole tarvetta.

7. Valmisteli tämän hankintapäätöksen sekä tekee päätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille

Osallistumishakemuksen jättäneiden soveltuvuus ja osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuus

Osallistumishakemuksen jättäneiden soveltuvuus ja osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuus tarkistettiin varmistamalla, että kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu, osallistumishakemus- ja ESPD-lomakkeilla annettujen vastausten sekä erikseen osallistumishakemuksen jättäneiltä pyydettyjen todistusten ja selvitysten avulla.

Kaikki osallistumishakemukset todettiin osallistumispyynnön mukaisiksi ja täyttävän soveltuvuusvaatimukset.

Osallistumishakemusten vertailu

Osallistumispyynnön mukaisesti hankintayksiköllä on oikeus valita vertailun mukaisesti oman harkintansa mukaan 3 – 5 kpl eniten pisteitä saanutta osallistumispyynnön jättänyttä osallistumaan neuvotteluvaiheeseen. Mikäli hyväksyttyjä osallistumishakemuksia on alle 3 kpl, valitaan kaikki hyväksytyn osallistumispyynnön jättäneet.

Hyväksyttyjä osallistumishakemuksia saatiin 3 kpl. Osallistumispyynnössä kirjatun periaatteen mukaisesti kaikki hyväksytyn osallistumispyynnön jättänyttä tulee siis valita neuvotteluvaiheeseen, eikä osallistumishakemusten vertailua siten suoritettu.

Liite 1​Avauspöytäkirja

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että:

- valitaan edellä esitetyn vertailun mukaisesti seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet ryhmittymät mukaan neuvotteluvaiheeseen:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä NCC Suomi Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä Laamo – LPR

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä CAS-ryhmä

- osallistumishakemuksen mukaisesti päätös velvoittaa valittuja toimijoita osallistumaan neuvotteluvaiheeseen, mutta ei tarjouksen jättämiseen.

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen tai hankintaoikaisun otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.