Kaupunkiympäristön toteutussuunnitteluyksikkö, suunnitteluinsinööri Anu Kinnari 30.10.2024:

Turun kaupungin kaupunkiympäristön infran toteutussuunnittelu pyysi solmitun puitejärjestelysopimuksen (suunnittelutoimialan 1 TKA Tie-, katu- ja aluetekniikka) mukaista kattohintaista tarjousta Särkilahden asemakaava-alueen infran ja yleisten alueiden suunnittelusta.​

Tarjouspyyntö lähetettiin 19.9.2024 valituille toimittajille Cloudia hankintajärjestelmässä. Puitejärjestelysopimuksessa toimialalla 1 TKA ovat mukana seuraavat toimittajat: A-Insinöörit Civil Oy, Afry Finland Oy, Destia Oy Asiantuntijapalvelut, FCG Finnish Consulting Group Oy, Sitowise Oy ja WSP Finland Oy.

Hankinnassa sai esittää kysymyksiä 25.9.2024 klo 12:00 mennessä. Hankinnasta esitettiin kysymyksiä, ja vastaukset aiheuttivat muutoksia tarjouspyyntöaineistoon. Vastaukset ja lisätyt ja täsmennetyt aineistot julkaistiin 2.10.2024.​

Annettuun määräaikaan 25.10.2024 klo 13 mennessä tarjouksen toimittivat:​

​Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi on tehty solmitun Suunnittelupalveluiden puitejärjestelysopimuksen tarjousten tarkastuksen yhteydessä.​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten tarkastuksessa todettiin, että

WSP Finland Oy toimitti tarjouksen sähköpostitse. Tarjouspyynnössä todetaan, että sitova tarjous liitteineen tulee jättää hankintajärjestelmässä. Täten WSP Finland Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomana.

Afry Finland Oy ehdottaa uutta varaprojektipäällikköä. Henkilön kokemusselvitys on tarjouksen liitteenä. Minikilpailutuksen tarjouspyynnön mukaisesti palveluntuottaja voi esittää uusia henkilöitä suunnittelutyön tehtäviin. Uusien henkilöiden kokemusselvityksen perusteella tehdään uusia henkilöitä tarjonneiden palveluntuottajien osalta​ uusi puitejärjestelysopimuksen mukainen laatupisteytys. Uuden laatupisteytyksen perusteella palveluntuottajan saaman pistemäärän tulee olla enemmän kuin puitejärjestelysopimukseen mukaan päässeen alimman pistemäärän omaavan tarjoajan pistemäärän, joka on 92,92 pistettä. Liitteenä 2 olevassa uudessa laatupisteytyksessä Afry Finland Oy sai 92,50 pistettä. Tämä pistemäärä on vähemmän kuin alimmalla pistemäärällä puitejärjestelysopimukseen mukaan päässeen pistemäärä, joten Afry Finland Oy:n tarjous tulee hylätä puitejärjestelysopimuksen vastaisena.

Destia Oy:n Asiantuntijapalvelut ja FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia sekä sisältävät kaikki pyydetyt liitteet ja selvitykset.

Liite 2Puitejärjestelysopimuksen mukainen uusi laatupisteytys

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena oli palvelun hinta.​

Alla esitetty tarjoushinta.​

​Liite 1​ Tarjoukset

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Päätös​Päätin, että

WSP Finland Oy:n ja Afry Finland Oy:n tarjoukset hylätään edellä esitetyin perustein.

Särkilahden asemakaava-alueen infran ja yleisten alueiden suunnittelu tilataan Destia Oy:ltä edellä esitetyin perustein kokonaishintaan 173 480 euroa (alv 0​ %), jota ei saa ylittää ilman kaupunkiympäristön toteutussuunnitteluyksikön suostumusta.

Kaupungin yhteyshenkilönä on suunnitteluinsinööri Anu Kinnari.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi.

​

Kari Linnakoski

infran suunnittelupäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä