Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, aluerakennuttamispäällikkö Terhi Jokiniemi 12.8.2024:

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 28.5.2024 § 221 urakoitsijan valintakriteereistä ja hankinnan käynnistämisestä.

Kaupunkirakentaminen on kilpailuttanut urakan ”Pihlajaniemen asemakaava-alueen rakentaminen MRU_1”. Pihlajaniemen asemakaava-alueen rakentaminen jaetaan useampaan urakkakokonaisuuteen. Maanrakennusurakka 1:ssä (MRU_1) toteutetaan Rykmentintien vesihuollon ja katurakenteen peruskorjaus sekä alueen katupohjien stabilointi. Urakka-ajan on suunniteltu päättyvän lokakuussa 2025.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 28.6.2024 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 12.8.2024 klo 12.00 mennessä. Urakoitsijan valintakriteerinä oli halvin hinta.

Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta.

Tarjoukset avattiin 12.8.2024, tarjousten avauspöytäkirja on esitetty liitteessä 1.

Määräaikaan mennessä saapuneista tarjouksista neljä täytti tarjouspyynnön kelpoisuuden ehdot.

Tarjouksen jättänyt Ralf Ajalin Oy ilmoitti 13.8.2024 sähköpostitse hankintayksikölle peruvansa tarjouksensa ja vetäytyvänsä tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö pyysi Ralf Ajalin Oy:ltä 14.8.2024 hankintalain 96 §:n mukaisen selvityksen poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta. Ralf Ajalin Oy:ltä 15.8.2024 saadun selvityksen mukaan tarjouksen hinnoissa on ollut virheitä ja puutteellisuuksia ja osa kustannuksista on jäänyt kokonaishintaosuudesta pois. Ralf Ajalin Oy on todennut, että se ei pysty virheellisellä tarjouksellaan sitoutumaan tarjouspyynnön ehtoihin ja toteuttamaan hankintaa antamillaan hinnoilla.

Hankintayksikkö on saadun selvityksen perusteella päättänyt hylätä Ralf Ajalin Oy:n tarjouksen, sillä Ralf Ajalin Oy ei pysty toteuttamaan hankintaa ja suoriutumaan sopimusvelvoitteista, virheellisen tarjouksensa perusteella. Tarjouksen muuttaminen eli uuden tarjouksen tekeminen tarjousajan jälkeen on kiellettyä. Tarjoaja ei ilmoituksensa mukaan pysty sitoutumaan antamaansa virheelliseen tarjoushintaan, joten tarjous on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Hyväksyttyjen tarjoajien antamat urakkatarjoushinnat (alv 0 %):

Todettiin, että tilaajalle halvimman tarjouksen maanrakennusurakka_1 on tehnyt Oteran Oy tarjoushinnaltaan 9.119.000,00 euroa (alv 0 %), josta:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden osuus 8.821.000,00 euroa

Turun Vesihuolto Oy:n osuus 298.000,00 euroa

Kaupunginvaltuusto on 11.4.2022 § 71 hyväksynyt Pihlajaniemen asemakaava-alueen yleisten alueiden infrakustannusarvioksi 25,1 milj. euroa (alv 0 %). Kustannusarvioissa käytetty maanrakennuskustannusindeksin pisteluku on 101,83 (lokakuu 2020) (2015=100). Kaupunginvaltuuston hyväksymä indeksikorjattu kustannusarvio on 32,4 milj. euroa (alv 0 %) elokuun 2023 maarakennuskustannusindeksin pisteluvulla 131,6. Kustannusarvio sisältää hulevesiviemärien rakentamisen mutta ei vesihuollon rakentamista. MRU_1 urakkakokonaisuuden tarjoushinta vastaa urakkakokonaisuuden tilaajan kustannusarviota ja on siten toteutettavissa kokonaishankkeen kustannusarvion puitteissa.

Liite 1                                  Tarjousten avauskokouksen pöytäkirja 12.8.2024

Oheismateriaali 1               Ralf Ajalin Oy:n ilmoitus tarjouksen perumisesta

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että:

- valitaan Pihlajaniemen asemakaava-alueen MRU_1 urakoitsijaksi Oteran Oy:n tarjouspyynnön 28.6.2024 ja 12.8.2024 jätetyn tarjouksen mukaisesti siten, että kokonaisurakkahinta on 9.119.000,00 euroa (alv 0 %),

- hylätään Ralf Ajalin Oy:n tarjous edellä esitetyin perustein,

- kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus sekä tekemään siihen vähäisiä tarkistuksia ja muutoksia.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.