Lupavalmistelija Kaisa Kauma 26.7.2024:

Aurasoutu ry pyytää lupaa saada järjestää perinteiset Aurasoudut Aurajoessa Harmonia-patsaalta Auransillalle, Läntisellä Rantakadulla Kristiinankadun ja Läntisen Rantakadun kulmauksella sekä Tuomiokirkontorilla 12.9.2024 klo 8.00–24.00. Aurasoutu on Turun tiedekorkeakoulujen ylioppilaskuntien välinen soutukilpailu. Ensimmäinen soutukilpailu on järjestetty vuonna 1927.

Tuomiokirkontorilla sijaitsee tapahtuma-alue, jonne sijoitetaan anniskelualue, kartanvaihtopisteitä. Opiskelijat vaihtavat liput karttoihin klo 13.00–17.00 välisenä aikana ja lähtevät kiertämään keskustan alueen ravintoloita (approkierros). Soututapahtuma järjestetään Aurajoessa n. klo 15.00–18.00. Läntisellä Rantakadulla Kristiinankadun päädyn kohdalla selostetaan soutukilpailuja. Approkierroksen jälkeen osallistujat vaihtavat kartat merkeiksi n. klo 21.00–22.00. Tämän jälkeen alue puretaan ja on purettuna viimeistään klo 24.00.

Tapahtuma edellyttää tilapäisiä liikennejärjestelyjä. Liikennesuunnittelupäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 10.4.2024 § 16 hyväksynyt tilapäiset liikennejärjestelyt.

Kiinteistökehityspäällikkö Suvi Panschin:

Päätös          Myönsin Aurasoutu ry:lle luvan Aurasoutujen järjestämiseen Aurajoessa Harmonia-patsaan ja Auransillan välillä, Läntisellä Rantakadulla Kristiinankadun päädyn kohdalla sekä Tuomiokirkontorilla 12.9.2024 klo 8.00–24.00. Katuosuuksia saa sulkea yleiseltä liikenteeltä, mikäli järjestelyt sitä vaativat. Tapahtuma-alueelle saa sijoittaa anniskelualueen. Lupa myönnetään ehdolla, että

- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 419 800).

- Tapahtuman vaatimat liikennejärjestelyt toteutetaan liikennesuunnittelupäällikön päätöspöytäkirjan 10.4.2024 § 16 mukaisesti.

- Tapahtuman tilapäiset rakennelmat tulee sijoittaa Tuomiokirkkotorilla kivetylle alueelle.

- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei siivota tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.

- Anniskelulle tulee saada alkoholiviranomaisen lupa.

Suvi Panschin

kiinteistökehityspäällikkö

maanhallintapäällikön varahenkilö