Rakennuttajainsinööri Olli Lautamäki 26.4.2024:

Kaupunkiympäristö, Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 21.3.2024 hankintailmoituksen koskien Luostarivuoren koulun keittiön saneerauksen sähköurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Hanke on rahoitettu Toimitilojen investonti-ohjelmassa 2023-2024.

Päästäkseen vertailuun mukaan tarjoajan tuli nimetä ja toimittaa vastaavan asennustyönjohtajan tiedot koulutuksineen, kokemuksineen ja referensseineen. Nimetyn henkilön piti täyttää tarjouspyynnön mukaisen vaativan (V) luokan pätevyys. Nimetyn vastaavan asennustyönjohtajan referensseinä piti olla vaativuudeltaan vähintään vastaavan suuruinen peruskorjaustyö ja sen valmistuminen ei saanut olla yli 5 vuotta vanhempi. Urakoitsijan piti nimetä myös vastaavan asennustyönjohtajan sijainen. Urakoitsijan referensseissä piti olla vaatimustasoltaan ja suuruudeltaan vähintään vastaava suuruinen peruskorjaustyö.

Urakoitsijan vuotuisen kokonaisliikevaihdon suuruus tuli olla vähintään kaksikertainen toimeksiannon arvoinen, nyt tarjottuun urakkahintaan nähden.

Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa liitteenä myös todistus tilaajavastuun lain mukaisten vaatimusten täyttämisistä sekä palauttaa alle allekirjoitettuna Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta jollei asiaa ollut jo esitettynä VastuuGroupin Luotettava Kumppani-raportin osana. Lisäksi yritysten luottoluokituksen tuli olla Vastuu Group Oy:n Alfa Rating- raportin tai vastaavan toimijan mukaan vähintään luokkaan A.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa Haahtela Pris projektipankin kautta. Aineiston kävi hakemassa yhteensä 10 toimijaa.

Määräaikaan 15.4.2024 klo 13:00 mennessä Haahtela Prisiin jätettiin yhteensä yksi tarjous. Tarjoajan jättämä tarjous ei täyttänyt asetettuja tarjouspyynnön minimikriteereitä.

Tarjoalla ei ollut tarjouksessaan nimettynä vastaavaa sähkötöiden asennustyönjohtajaa tietoineen ja referensseineen. Asennustyönjohtajalle ei myöskään oltu nimennyt pyydettyä sijaista. Ja lisäksi tarjoaja ei ollut liittänyt tarjoukseensa lainkaan pyydettyjä kohde referenssejä.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hyväksyttäväksi syyksi on oikeuskäytännössä katsottu esim., että hankinnasta ei ole saanut yhtään tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta.

Hankinta keskeytetään.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​Päätin, että Luostarivuoren koulun Keittiön saneerauksen sähköurakan hankinta keskeytetään esittelytekstissä ilmenevin perustein.

Asiasta tiedotetaan HILMAssa hankinnan keskeytysilmoituksena.

Hankinta käynnistetään uudelleen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä