Rakennuttajainsinööri Reino Pöyhönen 12.4.2024:

Kaupunkiympäristölautakunta on 9.4.2024 § 129 päättänyt valita urakoitsijaksi Skanskan urakkahinnalla 9.782.000,00 euroa. Päätöksen jälkeen on käynyt ilmi, että Skanska Talonrakennus Oy on tarkentanut tarjoustaan tarjousajan puitteissa uudella tarjouksella, joka on ollut suuruudeltaan 9.838.000,00 euroa. Skanska Talonrakennus Oy on siis toimittanut kaksi tarjousta, joista viimeisin on korvannut ensimmäisen. Vaikka tämän virheen korjaaminen ei muuta kaupunkiympäristölautakunnan em. päätöksen lopputulosta, pitää virheellinen päätös poistaa ja tehdä uusi päätös.

Hallintolain 50 §:n mukaan viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen muun muassa, jos päätös perustuu selvästi virheelliseen selvitykseen.

Kaupunkiympäristölautakunta on kokouksessaan 12.12.2023 § 427 päättänyt Wäinö Aaltosen museo peruskorjaus ja laajennus -hankkeen rakennus-/pääurakan käynnistämisestä sekä rakennusurakoitsijan valintakriteereistä.

Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus -hankkeen hankesuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 22.10.2022 § 220.

Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 11.1.2024 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus -hankkeen rakennusurakan hankintaa. Tarjouksen yhteydessä pyydettiin purkukustannusten erittelyä, purkukustannukset tarjottiin vertailtavan tarjoushinnan osana. Purkukustannukset maksetaan tilapalvelujen käyttötaloudesta ja niiden hankinnasta tehdään erillinen päätös.

Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta kokonaishintaa. Kohde on rahoitettu kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2023–2026.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 45 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa. Määräaikaan 12.3. 2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme tarjousta.

Kaikki tarjoajat täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Tarjoushinnat sisältävät myös purkukustannuksen, jota ei voida kohdistaa investoinnille. Purkukustannukset maksetaan Tilapalveluiden käyttötalousmenoista.

Tarjoushinnat ilman purkukustannusta:

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Skanska Talonrakennus Oy. Tarjoushinnan on ilmoitettu sisältävän purkukustannuksia 807.940,00 euroa (alv 0 %).

Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 16.156.087 euroa (alv 0 %). Hankkeelle varatut määrärahat riittävät hankintakokonaisuuteen, joka sisältää rakennus-, sähkö, putki-, ilmavaihto- ja rakennusautomaatiourakat sekä suunnittelu- rakennuttamis- ja hankevarauskustannukset. Em. urakoista tehdään erilliset hankintapäätökset hankintavaltuuksien mukaisesti.

Purku- ja rakennustyöt aloitetaan 17.6.2024 edellyttäen, että hankkeelle on myönnetty rakennuslupa ja se on saanut lainvoiman.

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että:

- kaupunkiympäristölautakunnan 9.4.2024 § 129 tekemä päätös poistetaan

- Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus -hankkeen rakennus-/pääurakoitsijaksi valitaan Skanska Talonrakennus Oy 9.1.2024 päivätyn tarjouspyynnön ja 12.3.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti siten, että kokonaishinta on 8.974.060,00 euroa. Purkukustannuksista tilapalvelujohtaja tekee erillisen päätöksen ja niiden osuus 807.940,00 euroa (alv 0 %) maksetaan Tilapalvelujen käyttötaloudesta,

- purku- ja rakennustyöt työt aloitetaan 17.6.2024 edellyttäen, että hankkeelle on myönnetty rakennuslupa ja se on saanut lainvoiman,

-kaupunkirakentamisjohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen tarvittavia vähäisiä muutoksia ja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus yksin, ja

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.