Rakennuttajainsinööri Olli Lautamäki 22.3.2024:

Kaupunkiympäristö, Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 26.2.2024 hankintailmoituksen koskien Runosmäen vanhainkodin keittiön peruskorjauksen Sähkösuunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Hanke on rahoitettu Toimitilojen investointiohjelmassa 2023–2024. Hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002–200431-1006-01-01.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli toimittaa selvitykset työhön osallistuvista asiantuntijoista koulutuksineen, kokemuksineen, referensseineen ja työpanosarvioineen. Tarjoajan piti myös toimittaa aikaveloitushinnat henkilöryhmittäin sekä selvityksen toimiston kapasiteetista, tavoiteaikataulun toteutumisesta ja käyttämistään ohjelmistoista. Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa liitteenä myös todistus tilaajavastuun lain mukaisten vaatimusten täyttämisistä sekä palauttaa alle allekirjoitettuna Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta jollei asiaa ollut jo esitettynä VastuuGroupin Luotettava Kumppani-raportin osana. Lisäksi yritysten luottoluokituksen tuli olla Vastuu Group Oy:n Alfa Rating- raportin tai vastaavan toimijan mukaan vähintään luokkaan A.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa Haahtela Pris projektipankin kautta. Aineiston kävi hakemassa yhteensä 13 toimijaa.

Määräaikaan 11.3.2024 klo 12:00 mennessä Haahtela Prisiin jätettiin yhteensä kolme tarjousta. Kahden tarjoajan tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, pyydetyt asiakirjat toimitettuna, asiakirjat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt minimikriteerit sekä heidän suunnittelu tehtävään ilmoitetut vastuulliset suunnittelijat löytyivät työn edellyttämät pätevyydet. RE-suunnittelun Oy:n antama tarjous oli tarjouspyynnön vastainen tarjouksen voimassaoloajan ja maksuehdon osalta. RE-suunnittelun Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy 10.800,00 € (alv 0 %)

Sweco Finland Oy 9.600,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouksen on antanut Sweco Finland Oy, 9.600,00 € (alv 0 %).

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​Päätin, että Runosmäen vanhainkodin keittiön peruskorjauksen sähkösuunnittelun tarjoajista hylätään RE-suunnittelu Oy:n antama tarjous yllä mainituin perusteluin.

Sähkösuunnittelun toimittajaksi valitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antanut Sweco Finland Oy, kokonaishintaan 9.600,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä