Salassa pidettävä - salassapidon peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin 2 kohta

Kaupunkiympäristö. toimitilojen rakennuttaminen, Rakennuttajainsinööri Reino Pöyhönen 25.3.2024:

Ilmanvaihtourakan hankinnasta päättäminen kuuluu kaupunkiympäristöjohtajan toimivaltaan. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 16.156.087 € (alv 0 %), jonka puitteissa hanke on mahdollista toteuttaa.

Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus-hankkeen hankesuunnitelma hyväksyttiin Kaupunginvaltuustossa 22.10.2022 § 220.

Kaupunkiympäristöjohtaja on 28.11.2023 § 298​ hyväksynyt ilmanvaihtourakoitsijan valintakriteerit ja päättänyt hankinnan käynnistämisestä.

Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 11.1.2024 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus-hankkeen ilmanvaihtourakan hankintaa. Kohde on rahoitettu kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2023–2026

Päästäkseen mukaan hintavertailuun tarjoajien tuli täyttää seuraavat minimivalintakriteerit:

- valittavalla ilmanvaihtourakoitsijalla tulee olla omaan henkilökuntaan kuuluva ilmanvaihtotöiden vastaava työnjohtaja hankkeessa, joka myös osallistuu työmaan toimintaan paikan päällä ja kokouksissa. Ilmanvaihtourakoitsijan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 5 vuoden työkokemus ilmanvaihtotöiden työnjohtotehtävistä.

- työnjohtajalla tulee olla sijainen loma-aikoina ja mahdollisen sairasloman aikana, sijaiselta edellytetään samaa pätevyyttä kuin vastaavalta työnjohtajalta

- ilmanvaihtourakoitsijan tai konsernin johon urakoitsija kuuluu, toteutuneen kokonaisliikevaihdon tulee olla vähintään 1,7 miljoonaa euroa kolmen viimeisen vuoden keskiarvona. Vahvistetut tilinpäätöstiedot on annettava kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

- tarjoajien ja niiden taustakonsernien luottokelpoisuusluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaan vähintään A tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon mukaan vähintään tätä vastaava,

- tarjoukseen on liitettävä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto

- tarjoajalla (ilmanvaihtourakoitsijalla) tulee olla referenssinä vähintään yksi vähintään 2500 brm² kokoisen vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen (esim. museot, musiikki-/ konserttitalot, monitoimitalot, koulut, päiväkodit, sairaalat, hoivakodit, palvelutalot) uudiskohteen ilmanvaihtourakkaurakka.

- lisäksi tarjoajalla (ilmanvaihtourakoitsijalla) tulee olla referenssinä vähintään yksi vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen (esim. museot, musiikki-/ konserttitalot, monitoimitalot, koulut, päiväkodit, sairaalat, hoivakodit, palvelutalot) peruskorjauksen ilmanvaihtourakka, jonka laajuus on vähintään 2500 brm² Referenssikohteen tulee olla peruskorjauskohde.

Referensseiksi eivät kelpaa teollisuusrakennukset, varastot, hallit, asunnot, kaupat/kauppakeskukset. Referenssi saa olla korkeintaan 5 vuotta vanha laskettuna urakan valmistumisesta. Referenssin tulee olla valmistunut ennen tarjouksen jättämistä.

Tarjoajalla tulee olla dokumentoitu laadunvalvontajärjestelmä.

Hankkeen kieli on suomi ja urakoitsijan tulee käyttää suomen kieltä rakennuttajan kanssa.

Hankinnasta tullaan ilmoittamaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa kansallisen kynnysarvon ylittävänä.

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 500.000 euroa/ vahinko, ja joka kattaa tilaajalle, tämän omaisuudelle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Tarjoukseen on liitettävä vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen olemassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.

Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa todistus tilaajavastuulain 1233/2006 mukaisten yhteiskuntavelvoitteiden täyttämisestä sekä todistus työterveyshuollon järjestämisestä.

Tarjous jätetään hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Edellä esitettyjen todistusten ja selvitysten lisäksi on urakoitsijan toimitettava myös:

- selvitys tai riittävä vakuutus siitä, ettei urakoitsijaa työmaalla edusta tai sen johto- ja hallintotehtävissä muutoin toimi liiketoimintakiellossa oleva henkilö.

- selvitys siitä miten urakoitsija on huomioinut viimeksi kuluneen vuoden osalta seuraavien ryhmien työllistämisen: pitkäaikaistyöttömät, nuoret työttömät, vammaiset, maahanmuuttajat, kesätyöntekijät, oppisopimuskoulutettavat, harjoittelijat.

Tarjoajan tulee sitoutua sopimuskauden aikana selvittämään yhteistyössä Turun kaupungin Työllistämispalveluyksikön kanssa mahdollisuutta työllistää em. ryhmiin kuuluvia henkilöitä.

Lisäksi hankintayksikkö pyytää voittaneelta tarjoajalta rikosrekisteriotteen, jolla tämä osoittaa, etteivät hankintalain 80§: n mukaiset poissulkemisvaatimukset täyty.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtela Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 23 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 12.3. 2024 klo 12.00 mennessä jätettiin 5 tarjousta.

Kaikki tarjoajat täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Modul- Kanava Oy, tarjoushinta 879.400,00 € (alv 0 %)

Saipu Oy, tarjoushinta 968.000,00 € (alv 0 %)

Caverion Suomi Oy, tarjoushinta ​ 982.000,00 € (alv0 %)

Ilmatuote Oy, tarjoushinta 987.000,00 € (alv 0 %)

Calto Oy, tarjoushinta 1.100.000,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Modul- Kanava Oy kokonaishintaan 879.400,00 € (alv 0 %)

Hankkeelle varatut määrärahat riittävät.

Rakennustyöt aloitetaan 17.6.2024 edellyttäen, että hankkeelle on myönnetty rakennuslupa ja että se on saanut lainvoiman.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Päätös​Päätin, että Wäinö Aaltosen museon peruskorjaus ja laajennus-hankkeen ilmanvaihtourakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Modul-Kanava Oy:ltä tarjouksen mukaisesti hintaan 879.400,00 euroa (alv 0 %)

Lisäksi päätin oikeuttaa kaupunkirakentamisjohtajan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia ja yksin allekirjoittamaan ilmanvaihtourakan sopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä