Rakennuttajainsinööri Olli Lautamäki 7.3.2024:

Kaupunkiympäristö, Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 21.2.2024 hankintailmoituksen koskien Runosmäen vanhainkodin keittiön peruskorjauksen arkkitehti- pääsuunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Hanke on rahoitettu Toimitilojen investontiohjelmassa 2023–2024. Hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002–200431-1002-01-01.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli toimittaa selvitykset työhön osallistuvista asiantuntijoista koulutuksineen, kokemuksineen, referensseineen ja työpanosarvioineen. Tarjoajan piti myös toimittaa aikaveloitushinnat henkilöryhmittäin sekä selvityksen toimiston kapasiteetista, tavoiteaikataulun toteutumisesta ja käyttämistään ohjelmistoista. Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa liitteenä myös todistus tilaajavastuun lain mukaisten vaatimusten täyttämisistä sekä palauttaa alle allekirjoitettuna Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta jollei asiaa ollut jo esitettynä VastuuGroupin Luotettava Kumppani-raportin osana. Lisäksi yritysten luottoluokituksen tuli olla Vastuu Group Oy:n Alfa Rating- raportin tai vastaavan toimijan mukaan vähintään luokkaan A.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa Haahtela Pris projektipankin kautta. Aineiston kävi hakemassa yhteensä 18 toimijaa.

Määräaikaan 4.3.2024 klo 12:00 mennessä Haahtela Prisiin jätettiin yhteensä viisi tarjousta. Kaikki tarjousta täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt minimikriteerit.

Arkkitehdit A3 Oy 14.950,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtipalvelu Oy 27.000,00 € (alv 0 %)

Hila Arkkitehdit Oy 29.800,00 € (alv 0 %)

Lukkaroinen Arkkitehdit Oy 21.900,00 € (alv 0 %)

Sitowise Oy 52.700,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouksen antoi Arkkitehdit A3 Oy tarjoussummalla 14.950,00 € (alv 0 %).

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​Päätin, että Runosmäen vanhainkodin keittiön peruskorjauksen arkkitehti- ja pääsuunnittelun toimittajaksi valitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antanut Arkkitehdit A3 Oy, kokonaishintaan 14.950,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä