Kaupunkiympäristötoimiala, luvat ja valvonta, juristiharjoittelija Roosa Repo ja valvontajohtaja Leena Salmelainen 27.2.2024:

Valtion uusi rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYHTI) otetaan käyttöön vaiheittain vuodesta 2024 alkaen. Uusi järjestelmä ja sen tausalla oleva lainsäädäntö tuo uusia velvoitteita, joihin kuntien järjestelmien pitää pystyä vastaamaan 1.1.2025 alkaen.

Turun kaupungilla on laajasti käytössä Trimble Solutions Oy:n paikkatietojärjestelmä. Järjestelmällä hallitaan Turun kaupungin rakennetun ympäristön tietoja. Järjestelmä tarjoaa työkalut rakennusvalvonnan sähköiseen lupakäsittelyyn ja rakennustyönaikaiseen sähköiseen valvontaan sekä rakennus- ja kiinteistörekisterin ylläpitoon.

Valtion uusi tietojärjestelmä edellyttää, että kaupungilla käytössä olevaa ohjelmistoa kehitetään yhteensopivaksi uuden järjestelmän kanssa. Ympäristöministeriö on hyväksynyt Turun rakennusvalvonnan, Seinäjoen kaupungin ja Trimble Solutions Oy:n yhteisen hakemuksen mukaan ns. RYHTI-kumppanitestaushankkeeseen. Rahoitus olemassa olevan ohjelmiston kehitykselle tulee ympäristöministeriöltä kyseisessä hankkeessa.

RYHTI-kumppanitestaushankkeeseen mukaan pääsyn ehtona oli edellytykset kehittää kunnan olemassa olevaan järjestelmään rajapintayhteys valtion uuteen rakennetun ympäristön tietojärjestelmään (RYHTI-järjestelmä) sekä testata tiedon siirtoa kunnan ja valtion järjestelmien välillä. Rahoitusta ei saa käyttää uuden järjestelmän hankintaan vaan olemassa olevan järjestelmän kehittämiseen.

Hankinta tehdään suorahankintana teknisin perustein, koska hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja koska järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankinta tehdään suorahankintana hankintayksikön olemassa olevan ohjelmiston kehittämisen tarpeen perusteella, koska hankintalain 40 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos hankittava tavara valmistetaan vain tuotekehitystä varten eikä kyseessä ole massatuotanto tavaran valmistamisen taloudellisen kannattavuuden varmistamiseksi tai tutkimus- ja kehityskustannusten kattamiseksi.

Hankkeen toteutusaikataulu on neliosainen ja koostuu määrittely-, toteutus-, testaus- ja dokumentointivaiheista. Suunniteltu aikataulu on seuraava:

Määrittelyvaihe toteutetaan Q4/2023 - Q1/2024.

Toteutusvaihe toteutetaan Q1/2024-Q2/2024.

Testausvaihe toteutetaan Q2/2024 – Q4/2024.

Dokumentointivaihe toteutetaan Q2/2024 – Q4/2024.

Hankkeen kokonaishinta on 285,000.00 euroa (alv 0 %). Turun rakennusvalvonta maksaa hankinnan ja saa kustannukset kokonaisuudessaan takaisin ympäristöministeriöltä edellä mainitun kumppanitestaushankkeen yhteydessä.

Liite 1Trimble Solutions Oy:ltä kumppanitestausta koskeva avustushakemus​​

Valvontajohtaja Leena Salmelainen:

Päätös​Päätin, että kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden rakennusvalvonnan vastuualue hankkii Trimble Solutions Oy:ltä kumppanitestausta koskevassa avustushakemuksessa 30.8.2023 ja sen kustannusarviota koskevassa liitteessä mainitun kehitystyön (ulkopuolisista lähteistä hankitut palvelut, välttämättömät järjestelmämuutoksen kustannukset) 285,000.00 euron hintaan.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Leena Salmelainen

Valvontajohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.