Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Kaupunkiympäristö, kiinteistökehitys ja isännöinti | |||
Maanhallintapäällikkö | 33 | 23.01.2024 |
6136-2023 (10 03 01)
Pikkulaskiainen 2024 -opiskelijatapahtuman järjestäminen
Lupavalmistelija Kaisa Kauma 22.1.2024:
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pyytää lupaa saada järjestää Pikkulaskiainen 2024 -opiskelijatapahtuman mäkitapahtuma kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 29.2.2024 klo 12.00 – 19.00. Alueen rakentaminen alkaa 28.2.2024 klo 7.00 ja alue on purettu ja siivottu 1.3.2024 klo 12.00 mennessä. Pikkulaskiaiseen kuuluu mäkitapahtuman lisäksi approkierrokset sekä jatkojuhlat useassa eri yökerhossa sekä Gatorade-Centerissä.
Kauppatorille tulee esiintymislava, bajamajoja ja myyntipisteitä. Koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta, joten alue rajataan aidoilla. Mäenlasku tapahtuu Kauppiaskadulla. Esiintymislavalla käytetään pyrotehosteita.
Pikkulaskiainen 2024 -tapahtuman järjestelyistä on sovittu kauppapaikkapäällikön ja liikennesuunnittelun kanssa. Liikennesuunnittelupäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 19.1.2024 § 8 hyväksynyt väliaikaiset liikennejärjestelyt. Poliisilaitos hyväksyy liikenteenohjaajat.
Kauppatorin lisäksi tapahtuman käyttöön varataan Puutori, jonne sijoitetaan kuusi tapahtumamökkiä lipunvaihtopisteiksi 28. – 29.2.2024.
Va. kiinteistökehityspäällikkö Heikki Häkli:
Päätös Myönsin Turun kauppatieteen ylioppilaat ry:lle luvan Pikkulaskiainen 2024-opiskelijatapahtumaan liittyvän mäkitapahtuman järjestämiseen kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 29.2.2024 klo 12.00 – 19.00. Tapahtuma-alueen valmistelut työt voivat alkaa 28.2.2024 klo 7.00. Tapahtuma-alue on purettu ja siivottu 1.3.2024 klo 12.00 mennessä. Katualueen saa sulkea yleiseltä liikenteeltä. Tapahtuma-alueelle saa sijoittaa anniskelualueita. Anniskelun saa antaa kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Esiintymislavalla saa käyttää pyrotehosteita. Lupa myönnetään ehdolla, että
- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 419 800).
- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei ole siivottu tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.
- Mikäli alueille aiheutuu vaurioita, tulee luvansaajan korjata vauriot ja saattaa alueet, olemassa olevat rakenteet sekä kasvit ja istutukset entiseen kuntoon.
- Ennen rakennelmien sijoittamista ja niiden poistamisen jälkeen alueilla tulee järjestää katselmus.
- Tapahtuman tilapäiset liikennejärjestelyt toteutetaan liikennesuunnittelupäällikön 19.1.2024 § 8 hyväksymän päätöspöytäkirjan mukaisesti.
- Pyrotehosteiden käyttö toteutetaan Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen ohjeiden mukaisesti.
Heikki Häkli
va. kiinteistökehityspäällikkö
maanhallintapäällikön varahenkilö
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Jakelu
aoTurun kauppatieteiden ylioppilaat ry
tiedKaupunkiympäristölautakunta
tiedXXXXX
tiedXXXXX