Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, mittaustyöpäällikkö Nico Lindgren, vastaava kartoittaja Eemeli Laine ja konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia maastomallimittaustöistä ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella.

​Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot (kansallinen hankinta).

​Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 11.12.2023 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 4.1.2024.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sitoumuksetta on noin 50 000 euroa vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen antaneet palveluntuottajat, joita käytetään sopimuskaudella etusijajärjestyksessä. Poikkeuksena normaaliin etusijajärjestykseen ovat tilaukset, joihin hankitaan laserkeilausta. Poikkeuksen voi aiheuttaa myös tilanne, jossa joku palveluntuottajista on tuottanut samaan kohteeseen maastomallimittausta. Tällöin tilaaja varaa oikeuden tehdä tilaus etusijajärjestyksen vastaisesti.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 18.1.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Field Finland Oy (0916576-8)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Mitta Oy (FI07793883)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ostromap Ab Oy (FI28595173)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ramboll Finland Oy (FI01011975)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Tampereen Rajamerkki (FI08806324)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Tripodi Finland Oy (1954291-8)

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen antaneet palveluntuottajat, joita käytetään sopimuskaudella etusijajärjestyksessä ja että arviointiperusteena on maastomallimittaustöiden (takymetrimittaus) tuntihinta € / henkilö.

Etusijajärjestys muodostui seuraavasti:

​

​Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kaupunkiympäristölautakunta on päätöksellään 11.1.2022 § 12 päättänyt, että kaupungingeodeetti päättää suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimuksista, joiden arvonlisäveroton hankintahinta ei ylitä 200 000 euroa.

Kaupungingeodeetti Laura Suurjärvi:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että maastomallimittaustöiden palveluntuottajaksi ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026 valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen antaneet palveluntuottajat, joita käytetään sopimuskaudella etusijajärjestyksessä. Palveluita tilataan tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

Laura Suurjärvi

kaupungingeodeetti

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, p. 044​ 907 5896