Kaupunkiympäristön toteutussuunnitteluyksikkö/Kari Linnakoski 15.12.2023:

Turun kaupungin kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu pyysi solmitun puitejärjestelysopimuksen TKA-toimialan mukaista tarjousta Lemminkäisenkadun (väli Tykistökatu - Sirkkalankatu) ja Kiinamyllynkatu (väli Lemminkäisenkatu - Hämeenkatu) katu- ja kadunrakennussuunnitelmien laatimisesta.​

Tarjouspyyntö lähetettiin 20.11.2023 valituille toimialan 1 (TKA) toimittajille Cloudia hankintajärjestelmässä. Puitejärjestelysopimuksessa kyseisellä toimialalla ovat mukana seuraavat toimittajat: WSP Finland Oy, A-Insinöörit Civil Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Destia Oy, Sitowise Oy ja AFRY Finland Oy.

Hankinnassa sai esittää kysymyksiä 27.11.2023 klo 12:00. Vastausten yhteydessä suunnitelmien määräaikaa jatkettiin.​

Annettuun määräaikaan 07.12.2023 klo 9.30 mennessä tarjouksen toimittivat:​

-​ ​ ​ ​ ​ ​ AFRY Finland Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Destia Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ FCG Finnish Consulting Group Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Sitowise Oy

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi on tehty solmitun Suunnittelupalveluiden puitejärjestelysopimuksen tarjousten tarkastuksen yhteydessä.​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten tarkastuksessa todettiin, että

-​ ​ ​ ​ ​ ​ AFRY Finland Oy ehdottaa uutta katusuunnittelijaa. AFRY Finland Oy on toimittanut aikaisemmin toisen työn yhteydessä henkilön CV:n.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Destia Oy ehdottaa uutta projektipäällikköä. Destia Oy on toimittanut aikaisemmin toisen työn yhteydessä henkilön CV:n.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Sitowise Oy ehdottaa uutta projektipäällikköä sekä katusuunnittelijaa. Henkilöiden CV:t ovat tarjouksen liitteenä.

Puitejärjestelyn tarjouspyynnön kohdan 1.1.2 perusteella palveluntuottaja voi tässä työssä nimetä puitejärjestelyyn nähden uuden projektipäällikön ja katusuunnittelusta vastaavan suunnittelijan. Nimettävien henkilöiden tulee vastata palveluntuottajan puitejärjestelytarjouksessa ilmoittamia henkilöitä siten, että palveluntuottajan uusien nimettyjen henkilöiden perusteella laatuarvostelussa saama pistemäärä on suurempi kuin alimmalla pistemäärällä puitejärjestelyyn mukaan päässeen palveluntuottajan pistemäärä. Mikäli tarjoaja haluaa käyttää edellä mainitun mukaisesti uusia henkilöitä, näiden henkilöiden henkilöreferenssit pitää toimittaa tarjouksen yhteydessä.​

Uusien henkilöitä esittäneille tarjoajille tehtiin uusi puitejärjestelysopimuksen mukainen laatuarvostelu edellä tarjouspyynnön kohdan 1.1.2 täyttymisen varmistamiseksi. Laatuarvostelun perusteella AFRY Finland Oy:n ja Destia Oy:n osalta uudessa laatuarvostelussa saatu pistemäärä ylittää alimmalla pistemäärällä puitejärjestelyyn mukaan päässeen palveluntuottajan pistemäärän. Sitä vastoin Sitowise Oy:n pistemäärä alittaa alimmalla pistemäärällä puitejärjestelyyn mukaan päässeen palveluntuottajan pistemäärän.

Lisäksi todettiin, että AFRY Finland Oy ja Destia Oy eivät olleet liittäneet tarjoukseensa ehdottamiensa uusien henkilöiden henkilöreferenssejä. Lisäselvitysten pyytämistä ei pidetty tarkoituksenmukaisena koska kyseiset tarjoajat olivat toimittaneet näiden henkilöiden henkilöreferenssit toisessa yhteydessä.​

Muilta osin saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia sekä sisältävät kaikki pyydetyt liitteet ja selvitykset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena oli palvelun hinta.

Alla esitetty tarjoushinta.​

Liite 1​ Tarjoukset

Liite 2​ Puitejärjestelysopimuksen mukainen uusi laatuarvostelu

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Päätös​Päätän, että:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ AFRY Finland Oy:n ja Destia Oy:n tarjouksessa esitetyt henkilöt ja tarjous hyväksytään.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Sitowise Oy:n tarjous hylätään koska uudella henkilöllä tehdyssä laatuarvostelussa saatu pistemäärä alittaa alimmalla pistemäärällä puitejärjestelyyn mukaan päässeen palveluntuottajan pistemäärän.

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Lemminkäisenkadun (väli Tykistökatu - Sirkkalankatu) ja Kiinamyllynkatu (väli Lemminkäisenkatu - Hämeenkatu) katu- ja kadunrakennussuunnitelmat tilataan Destia Oy:ltä edellä esitetyin perustein kokonaishintaan 85 523 euroa (alv 0​ %), jota ei saa ylittää ilman kaupunkiympäristön toteutussuunnitteluyksikön suostumusta.

Kaupungin yhteyshenkilönä on suunnitteluinsinööri Jarmo Koivisto.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi.​

Kari Linnakoski

infran suunnittelupäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä