Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus kaavasuunnittelija, Miro Pietilä ja hankintapalvelun osuus projektipäällikkö, Pekka Lång 08.11.2023:

Hankinnan tausta

Turun alueelta on tehty liito-oravaselvityksiä erityisesti kaavahankkeiden yhteydessä – niin varsinaisissa liito-oravaselvityksissä kuin myös osana muita luontoselvityksiä. Lisäksi liito-oravahavaintoja on merkattu Turun kaupungin metsäinventointien ja metsänhoitoon liittyvien maastokäyntien yhteydessä. Laaja liito-oravaselvitys on tehty vuonna 2008, mutta silloin Turun pohjoisimpia alueita ei selvitetty. Näin ollen Turun kaupungilla oleva liito-oravadata on tällä hetkellä hajanaista ja osin vanhentunutta, ja liito-oravaselvitykset puuttuvat joiltain alueilta kokonaan. Tämän vuoksi on syntynyt tarve koko kaupungin kattavalle liito-oravaselvitykselle.​ Vuonna 2022 käynnistetyn Turun laajan liito-oravaselvityksen osa-alueen 1 selvitys tilattiin keväällä 2023.

Turun kaupunki on kilpailuttanut kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (dnro 5074–2022), joka on sisältänyt osakokonaisuuden 6 luonto- ja kasvillisuusselvitykset

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Turun kaupungin liito-orava selvitys hankinnasta kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden käyttöön ajalle 01.01.2024 (tavoite)–31.12.2028.

Tarjouspyyntö lähetettiin 03.10.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus osakokonaisuuden 6 osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 04.10.2023 ja 23.10.2023.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan/toimittajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 31.10.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy:ltä ja Ramboll Finland Oy:ltä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 100.

Halvin tarjottu hinta € / päivä, vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Kokonaishinta muodostui seuraavasti (päivähinta laskettu jakamalla osa-alueen hinta työtuntien määrällä, ja sitten kertomalla tuntihinta työpäivän oletetulla pituudella (8 tuntia)):

​

Kaavoituspäällikkö Paula Keskikastari:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että Turun laaja liito-oravaselvitys hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 01.01.2024 (tavoite) – 31.12.2028 valitaan Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

​

Paula Keskikastari

kaavoituspäällikkö

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: kaavasuunnittelija Miro Pietilä, p. 040 1929171