Kaupunkiympäristön rakennuttaminen, projektijohtaja Janne Laine ja massa-koordinaattori Anne Savola sekä konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 4.10.2023:

Sopimuksen jatkaminen optiokaudelle

Kaupunkiympäristölautakunta on 1.1.2022 § 18 on päättänyt valita arkeologisten tutkimuksien palveluntuottajaksi Muuritutkimus Oy ajalle 1.2.2022 – 31.1.2024.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.2.2024 – 31.1.2026.

Muuritutkimus Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 1 250 000 euroa.

Sopimushintojen tarkastus

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

Optiokauden osalta Palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain Palveluntuottajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Mikäli palveluiden yleinen hintataso laskee, Palveluntuottajan on huomioitava tämä hinnoissa.

Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja hyväksyy enintään kolmen (3) prosentin hinnanmuutoksen. Tilaajalla on oikeus hylätä uudet esitetyt hinnat, jos hinnankorotusta ei ole peruteltu aisanmukaisesti ja luotettavasti. Hinnan muutos astuu voimaan vasta kun Tilaaja on sen kirjallisesti hyväksynyt. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Muuritutkimus Oy:n on toimittanut 10.7.2023 hinnantarkastusesityksen. Muuritutkimus Oy on esittänyt hintojen korottamista kolmella (3) prosentilla optio-kaudelle 1.2.2024 – 31.1.2026.

Tilaaja on tutustunut Muuritutkimus Oy:n toimittamaan kirjalliseen selvitykseen hinnantarkastuksen perusteista ja pitää esitettyjä syitä (yleinen inflaatio sekä rakennusalan ja maanrakennusalan indeksien nousu sopimuskauden aikana) hyväksyttävinä.

Liite 1​Muuritutkimus Oy:n hinnantarkastusesitys 10.7.2023

Oheismateriaali 1​Sopimus Muuritutkimus Oy

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää

• että arkeologisten tutkimusten sopimusta jatketaan Muuritutkimus Oy:n kanssa ajalle 1.2.2024 – 31.1.2026 alkuperäisin ehdoin,
• että Muuritutkimus Oy:n esittämä kolmen (3) %:n hinnankorotukset ajalle 1.2.2024 – 31.1.2026 hyväksytään ja
• valtuuttaa kaupunkirakentamisjohtajan allekirjoittamaan optiokauden sopimuksen.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viran-omaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.