Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, kaupunkirakentaminen, infran aluerakennuttamispäällikkö Terhi Jokiniemi, infran rakennuttamispäällikkö Jukka Mäenpää ja yhteisten palvelujen hankintapalvelujen vastuualue, projektipäällikkö Pekka Lång 29.9.2023:

Kaupunkiympäristölautakunta on 7.12.2021 § 488 päättänyt valita Sweco Infra and Rail Oy, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy ja Ramboll CM Oy tässä järjestyksessä Infran asiantuntijapalvelut palveluntuottajiksi tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin 30.11.2023 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella, ajalle 1.12.2023 – 30.11.2025 (optio).

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 750​ 000 euroa / vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

”Mikäli optio otetaan käyttöön, Palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista optiokauden osalta SKOL Ry:n vahvistamia hinnantarkistuksia vastaavasti, kuitenkin korkeintaan 1,5 % tehdyn puitejärjestelyn mukaisista veloitushinnoista. Muuten sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin.

Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hinnanmuutos astuu voimaan vasta kun tilaaja on sen kirjallisesti hyväksynyt. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.”

Rakennuttajatoimisto HTJ Oy, Ramboll CM Oy ja Sweco Finland Oy (aiemmin Sweco Infra and Rail Oy), ovat toimittaneet hinnantarkastusesityksen Infran asiantuntijapalvelusopimukseen asiantuntijatehtävien hankinnan osalta 25.8.2023 ja 28.8.2023. Kaikki edellä mainitut ovat esittäneet hintojen korotusta (1,5) prosentilla 1.12.2023 lähtien.

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus on tutustunut Ramboll CM Oy:n, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n ja Sweco Finland Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. SKOL ry:n suunnittelukustannusten seuranta –indeksin pisteluku päivämäärällä 1.9.2021 on ollut 248,9 ja viimeisin 1.5.2023 päivätty pisteluku on 268,5. Pistelukujen välinen muutos on +7,9 %. Pistelukujen muutoksesta voidaan havaita, että kustannusten nousu on ollut yli puitesopimuksen 1,5 % rajan.

Tilaaja hyväksyy esitetyn (1,5) % hinnankorotuksen 1.12.2023 alkaen. Hinnankorotus koskee kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden sekä Ramboll CM Oy:n, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n ja Sweco Finland Oy:n välistä sopimusta. Hinnankorotuksen vaikutus suunnitteluun liittyviin Infran asiantuntijapalvelujen sopimukseen on arviolta noin 5000 € vuodessa/palveluntuottaja.

Tarjouspyynnössä 12.10.2021 olleet rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen koskevat vaatimukset on tarkistettu Ramboll CM Oy;n, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy;n ja Sweco Finland Oy:n Luotettava Kumppani -raporteista ja toimitetuista selvityksistä. Hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot on myös samalla tarkastettu.

Oheismateriaali 1​Sopimus Infran asiantuntijapalveluista Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

Oheismateriaali 2Sopimus Infran asiantuntijapalveluista​ Sweco Finland Oy

Oheismateriaali 3​​Sopimus Infran asiantuntijapalvelut Ramboll CM Oy​

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​​Kaupunkiympäristölautakunta päättää,​

• että infran suunnitteluun liittyviä asiantuntijapalvelujen​ sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Ramboll CM Oy:n, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy;n ja Sweco Finland Oy:n kanssa ajalle 1.12.2023 – 30.11.2025,
• tilaaja hyväksyy esitetyn 1,5 %:n hinnankorotuksen em. sopimuksiin 1.12.2023 alkaen
• valtuuttaa kaupunkirakentamisjohtajan allekirjoittamaan optiokauden sopimukset ja
• että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viran-omaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.