Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola, rakennuttajainsinööri Matti Toivonen 14.9.2023:

Kaupunkiympäristölautakunta on kokouksessaan 28.02.2023 § 85 päättänyt Raunistulan koulun uuden osan peruskorjaus sekä vanhan osan IV:n rakentaminen -nimisen urakan käynnistämisestä sekä urakoitsijan valintakriteereistä. Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 3.4.2023 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien em. rakennusurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää kaupunkiympäristölautakunnan hyväksymät minimikriteerit:

• tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
• Luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa luokituksen mukaan vähintään A.
• Tarjoaja yrityksen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta piti olla keskiarvona vähintään 2​ 000​ 000,00 € (alv 0 %).
• Tarjoajalla tuli olla referenssinä vähintään 2 kpl vastaavanlaista koulun tai päiväkodin korjausurakkaa (valmistuneita tai vähintään rakenteilla). Referenssien vastaanotosta sai olla maksimissaan seitsemän (7) vuotta.
• Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (kohteen vaativuusluokka on ”VAATIVA”, vaadittu 5 vuoden kokemus vastaavana työnjohtajana toimimisesta).

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 21 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 02.05.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kuitenkin vain yksi tarjous. Kyseisen tarjouksen jättänyt tarjoaja täytti tarjouspyynnön ehdot sekä minimikriteerit ja pääsi mukaan hintavertailuun.

Metsämäen Rakennus Oy 3.031.​ 000,00 € (alv 0 %)

Tarjoaja on jatkanut tarjouksen voimassaoloaikaa 2.11.2023 asti, koska aiemman tarjouksen voimassaoloaika umpeutui päätöksenteon kesätauon aikana.

Hankkeen kustannusarvio ja toteuttaminen

Hanke sisältää rakentamisurakan lisäksi putki-, sähkö-, IV- ja rakennusautomaatiourakat, joista sähkö- ja IV-urakan tarjoukset jätettiin samassa määräajassa kuin em. rakennusurakan tarjous. Tarjousten avaamisen jälkeen ilmeni, että hankkeelle aikaisemmin varattu määräraha (4,438 milj. €, Haahtelan indeksi 97,0/1.2020) ei tule riittämään.

Kaupunginhallitus on 14.8.2023 § 295 päättänyt korottaa hankkeen määrärahaa 1​ 825 000 eurolla eli uusi kokonaiskustannusarvio hankkeelle on 6​ 263 000 euroa (alv 0 %). Korotus sisältää myös indeksikorotuksen, jonka osuus korotuksesta on 460 000 euroa (alv 0 %).

Hankkeen sisältämistä muista urakoista on tehty erilliset hankintapäätökset, jotka olivat otto-oikeuden käyttämistä varten kaupunkiympäristölautakunnan 12.9.2023 kokouksessa (kaupunkiympäristöjohtaja 239 ja 240 §, kaupunkirakentamisjohtaja § 35 ja toimitilojen rakennuttamispäällikkö 46 §). Saatujen urakkatarjousten yhteissumma on 1​ 471​ 000 euroa.

Näin ollen rakentamisurakan tarjous 3 031​ 000 euroa huomioiden, urakkatarjousten yhteissumma on 4​ 502​ 500 euroa (alv 0 %). Saatujen urakkatarjousten lisäksi kokonaiskustannuksiin on laskettu hankevaraus sekä rakennuttamis- ja valvontakulut eli hanke on mahdollista toteuttaa uuden kokonaiskustannusarvion 6​ 263​ 000 euroa puitteissa.

Kohteelle on varattu määrärahat kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosina 2023–2024.

Urakan toteutus alkaa vielä syksyn 2023 aikana. Toteutus etenee käyttäjän kanssa sovitun mukaisesti siten, että koulu ja esiopetus pystyvät toimimaan talossa koko lukuvuoden ajan.​

Suunnitelmien mukaan kaikki työt valmistuvat 31.12.2024 mennessä.

Liite 1Urakkatarjousten avauspöytäkirja

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että Raunistulan koulun uuden puolen peruskorjaus sekä vanhan puolen IV:n rakentaminen -hankkeen rakennusurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Metsämäen Rakennus Oy:ltä kokonaishintaan 3.031.000,00 euroa (alv 0 %).

​Kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan yksin allekirjoittamaan rakennusurakasta tehtävä hankintasopimus ja tekemään siihen vähäisiä teknisluontoisia korjauksia.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.