Salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentti 2. kohta

Valvontakoordinaattori Andreas Nikitin, katutarkastaja Maarit Ohls sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki ja hankintasuunnittelija Noora Harju-Saarinen, 30.6.2023:

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden luvat ja valvonta -palvelualueen pysäköinninvalvonta ja ajoneuvonsiirrot -vastuualue on käynnistämässä tarjouskilpailua ajoneuvojen siirtopalveluista ajalle 1.12.2023 (tavoite) - 31.12.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan molemminpuolisella päätöksellä jatkaa enintään yhdellä kahden vuoden optiokaudella ajalle 1.1.2026 – 31.12.2027.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Saatujen tarjousten pohjalta valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja. Palveluntuottajia käytetään etusijajärjestyksessä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 120 000 euroa (alv 0 %). Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Palveluntuottajalla tulee olla riittävä osaaminen ja ammattitaito sekä muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Kyseiset edellytykset ja vaatimukset on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.​

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: hinta, enintään 95 pistettä, ja laatu, enintään viisi pistettä. Pienin tarjottu korotusprosentti saa vertailussa enimmäispisteet. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa pienimpään. Pisteytettävät korotusprosentit: iltalisä enintään 1 piste, yölisä enintään 1 piste ja viikonloppu- ja pyhälisä, enintään kolme 3 pistettä.

Palveluntuottajan tulee nimetä Tilaajan käytössä oleva yhteyshenkilö (projektipäällikkö) koko sopimuskaudeksi, eikä Palveluntuottajalla ole oikeutta vaihtaa yhteyshenkilöä kesken sopimuskauden ilman ilmoitusta.

Hinnantarkistaminen on sidottu Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksiin (Palvelujen tuottajahintaindeksit 2015=100, yhteensä (BtoAll), tuotteet toimialoittain (CPA 2015), kohta H Kuljetus- ja varastointipalvelut, 52 Varastointi- ja liikennettä avustavat palvelut). Perusindeksinä käytetään hankintasopimuksen voimaantulohetkellä viimeisimmän vuosineljänneksen julkaistua indeksin pistelukua (”perusindeksi”). Hinnantarkistus ei voi ylittää neljää (4) prosenttia vuodessa. Sopimuskausien kokonaiskorotus voi olla enintään 8 %.​

Hinnantarkistaminen on mahdollista vuoden välein. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainenkirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnankorotusesitys on esitettävä neljää kuukautta ennen uusien sopimushintojen voimaantuloa.

Alihankkijoiden käyttö on mahdollista. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Palveluntuottajalle asetettuja velvoitteita. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.

Turun kaupunki / Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus voi purkaa sopimuksen, mikäli tilaaja havaitsee toistuvasti vakavia virheitä palveluntuottajan toiminnassa eikä palveluntuottaja suorita korjaavia toimenpiteitä asian kuntoon saattamiseksi viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen.​​

Liite 1Tarjouspyyntö​

Liite 2Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijöille​

Liite 3Tarjouspyynnön liite 2: Sopimusluonnos​

Liite 4​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Tarjouspyynnön liite 3: Palvelukuvaus

​Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:​

Päätös Päätin oikeuttaa kaupunkiympäristön luvat ja valvonta -palvelualueen pysäköinninvalvonta ja ajoneuvonsiirrot -vastuualueen pyytämään tarjouksia ajoneuvojen siirtopalveluista ajalle 1.12.2023 (tavoite) – 31.12.2025 sekä optiokaudeksi 1.1.2026 – 31.12.2027 tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti;

- oikeuttaa kaupunkiympäristön pysäköinninvalvonta ja ajoneuvonsiirrot -vastuualueen tekemään tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja tarkennuksia tarjouspyyntöön; sekä

- oikeuttaa kaupunkiympäristön pysäköinninvalvonta ja ajoneuvonsiirrot -vastuualueen valvontapäällikön allekirjoittamaan tarjouspyynnön.

Leena Salmelainen

valvontajohtaja

kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilö