Kaupunginsihteeri Pia Bergström 7.6.2023:

Kaupunkiympäristölautakunta on 11.1.2022 § 12 päättänyt viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Kansliapäällikkö on 7.6.2021 § 104 päättänyt kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöistä.

Kaupunkiympäristöjohtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuudeksi päätettiin 1.000.000 euroa ottaen huomioon, että yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu lautakunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten.

Kaupunkiympäristölautakunnan tulevan kesätauon aikana 21.6.-14.8.2023 saattaa tulla käynnistettäväksi tai päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää kaupunkiympäristölautakunnan vahvistaman hankintarajan 1.000.000 euroa. Lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtaja varahenkilöineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että ko. hankinnasta ilmoitetaan etukäteen lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toiminta on luonteeltaan sellaista, että kesätaukojenkin aikana suunnitelmatilanteen salliessa hankkeita joudutaan käynnistämään ja hankkeista voidaan joutua päättämään, ja jotta loppuvuoden aikataulutavoitteet saavutettaisiin, päätökset on saatava kohtuullisessa ajassa pantua täytäntöön.​

Lautakunnan kesätauon aikana lautakunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista tavanomaiseen tapaan. Ilman erityisvaltuutusta ei kaupunkiympäristöjohtajan tavanomaiseenkaan toimivaltaan kuuluvia hankintoja saataisi vietyä eteenpäin kesätauon aikana, koska yli 300.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voida toimittaa lautakunnalle tiedoksi. Tämän vuoksi lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtaja varahenkilöineen myös edellä mainittujen päätösten täytäntöönpanoon kesätauon aikana.

Edellä kuvattu menettely on ollut käytössä kaupunkiympäristötoimialalla aiemmilla kesäkausilla ja tätä ennen myös kiinteistötoimialalla. Menettely on koettu toimivaksi ja hyväksi.

Toimivaltuutta esitetään myönnettäväksi kaupunkiympäristöjohtajalle varahenkilöineen ehdolla, että ennen ko. toimivallan käyttämistä, kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen on ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Oheismateriaali 1Kaupunkiympäristölautakunta 11.1.2022 § 12

Oheismateriaali 2Kansliapäällikkö 7.6.2021 § 104

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus​Kaupunkiympäristölautakunta päättää oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen 21.6.-14.8.2023 välisenä aikana:

• ylittämään lautakunnan päättämän kaupunkiympäristöjohtajan hankintarajan välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta, ja
• panemaan täytäntöön yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu lautakunnalle.

Edelleen lautakunta päättää, että käyttäessään 22.6.-15.8.2022 välisenä aikana delegoitua toimivaltaa, on kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen ennen päätöksentekoa ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.