Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Kaupunkiympäristö, kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuus 
Maankäyttöjohtaja1830.05.2023 

3892-2023 (02 06 01, 00 04 02)

Turun kaupungin osallistuminen Union of the Baltic Cities komission ja Sustainable Cities komission Turussa 12.-15.9.2023 järjestettävän yhteisseminaarin kustannuksiin

Kaupunkiympäristö, Kaavoitus, kaavoitusarkkitehti Anna-Leena Jokitalo 23.5.2023:

Turun kaupungin kaavoitus ja UBC Sustainable Cities Commission, jonka sihteeristön toimisto sijaitsee Turussa, ovat järjestämässä yhteisseminaaria Turussa 12.-15.9.2023. Seminaariin kutsutaan osallistujia sekä Planning Cities komission että Sustainable Cities komission jäsenten joukosta.

Komissioiden tapahtumiin osallistuu ammattilaisia Itämeren alueen kaupungeista, mikä mahdollistaa ajatusten vaihdon Itämeren maiden ammattilaisten kesken ja toisten kaupunkien esimerkeistä oppimisen. Turussa järjestettävän seminaarin maksimiosallistujamäärä on 60 henkeä.

Seminaarin ohjelmassa on workshop sekä sitä tukevia luentoja ja kohdekäyntejä. Workshopin kohdealueina ovat Aurajoen länsiranta Myllysillalta Forum Marinumille, Artukaisten alue sekä teollinen ranta-alue Pansiontien ja Pohjoissalmen välillä. Kahden viimeksi mainitun kehittäminen kytkeytyy pormestariohjelman kirjaukseen läntisen Turun merellisestä visiosta. Aurajoen länsirannan erityisiksi suunnittelualueiksi on määritelty Veistämönaukion ja Varvintorin muodostama kokonaisuus, saaristolaivasatama sekä Borenaukio.

Seminaarin kustannukset muodostuvat tilavuokrista, lounaista, iltatapahtumista, linja-autokuljetuksista ym. Lisäksi budjettiin on tehty varaus ulkopuolisten luennoitsijoiden palkkioihin ja matkakuluihin samoin kuin kokousmateriaalikuluihin. Ensimmäisenä iltana on kaupungin vastaanotto kaupungintalolla, mitä kustannuksia ei sisällytetä tähän budjettiin.

Seminaarin alustava kokonaisbudjetti (15.12.2022) on 20 245 €. UBC Sustainable Cities Commission antaa Turussa järjestettävän yhteisseminaarin kustannuksiin 2000 euroa. UBC Planning Cities Commission puolestaan tukee seminaaria 7000 eurolla, jollei UBC:n kokonaistuki ylitä 50 prosenttia seminaarin kokonaiskustannuksista. Kaavoituksen osuudeksi jäisi edellä mainituiden tukien yli menevä osuus eli 11​ 245 €.

Liite 1​Budjettiehdotus 15.12.2022

Päätös​Päätän, että kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus osallistuu UBC-seminaarin järjestelykustannuksiin enintään 12​ 000 eurolla.

Lasku maksetaan puoliksi kaavoituksen keskusta-alueen kustannuspaikalta 40440 ja keskustan ulkopuolisen alueen kustannuspaikalta 40450.

Jyrki Lappi

maankäyttöjohtaja

Jakelu

tiedUnion of the Baltic Cities
tiedKaupunkiympäristölautakunta
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX


Liitteet:

Kypaksm § 18
Liite 1:Budjettiehdotus 15.12.2022