Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, massakoordinaattori Anne Savola, suunnitteluinsinööri Anu Kinnari ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Jere Lumikko, 26.4.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on kilpailuttanut It-kehittämisen ja ylläpidon palvelut -dynaamisen hankintajärjestelmän (dnro 6553–2022).

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus on pyytänyt dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvalla sisäisellä kilpailutuksella tarjouksia infran toteutussuunnittelun ja rakennuttamisen yhteisen tiedonhallinta-alustan hankinnasta ajalle 1.5.2023 (tavoite)–30.4.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa määritetyin irtisanomisajoin.

Tarjouspyyntö lähetettiin 14.4.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Tarjous saatiin määräaikaan 26.4.2023 klo 11.00 mennessä seuraavalta palveluntuottajalta: Infrakit Group Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että halvimman kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja valitaan toimittajaksi ja että hankittavan järjestelmän laatuseikat on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa ja valintaperusteena käytetään halvinta hintaa.

Vertailua ei voitu tehdä, koska saatiin vain yksi (1) tarjous.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että infran toteutussuunnittelun ja rakennuttamisen yhteisen tiedonhallinta-alustan hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.5.2023 (tavoite) – 30.4.2024 valitaan Infrakit Group Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​​

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, 040​ 184 7328