Lupavalmistelija Kaisa Kauma 30.1.2023:

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pyytää lupaa saada järjestää Pikkulaskiainen 2023 -opiskelijatapahtuman mäkitapahtuma kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 16.2.2023 klo 12.00 – 19.00. Alueen rakentaminen alkaa 15.2.2023 klo 8.00 ja alue on purettu ja siivottu 17.2.2023 klo 12.00 mennessä. Pikkulaskiaiseen kuuluu mäkitapahtuman lisäksi approkierrokset sekä jatkojuhlat useassa eri yökerhossa sekä Gatorade-Centerissä.

Kauppatorille tulee esiintymislava, bajamajoja ja myyntipisteitä. Koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta, joten alue rajataan aidoilla. Mäenlasku tapahtuu Kauppiaskadulla. Esiintymislavalla käytetään pyrotehosteita.

Pikkulaskiainen 2023 -tapahtuman järjestelyistä on sovittu kauppapaikkapäällikön, liikennesuunnittelun ja kauppatorin kunnostuksesta vastaavan projektijohtajan kanssa.

Kauppatorin lisäksi tapahtuman käyttöön varataan Puutori, jonne sijoitetaan kahdeksan tapahtumamökkiä lipunvaihtopisteiksi 15. – 16.2.2023.

Tapahtumaa varten tarvitaan väliaikaiset liikennejärjestelyt, jotka hyväksyy liikennesuunnittelupäällikkö. Poliisilaitos hyväksyy liikenteenohjaajat.

Kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski:

Päätös          Myönsin Turun kauppatieteen ylioppilaat ry:lle luvan Pikkulaskiainen 2023-opiskelijatapahtumaan liittyvän mäkitapahtuman järjestämiseen kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 16.2.2023 klo 12.00 – 19.00. Tapahtuma-alueen valmistelut työt voivat alkaa 15.2.2023 klo 8.00. Tapahtuma-alue on purettu ja siivottu 17.2.2023 klo 12.00 mennessä. Katualueen saa sulkea yleiseltä liikenteeltä. Tapahtuma-alueelle saa sijoittaa anniskelualueita. Anniskelun saa antaa kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Esiintymislavalla saa käyttää pyrotehosteita. Lupa myönnetään ehdolla, että

- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 419 800).

- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei ole siivottu tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.

- Mikäli alueille aiheutuu vaurioita, tulee luvansaajan korjata vauriot ja saattaa alueet, olemassa olevat rakenteet sekä kasvit ja istutukset entiseen kuntoon.

- Ennen rakennelmien sijoittamista ja niiden poistamisen jälkeen alueilla tulee järjestää katselmus.

- Tapahtuman tilapäiset liikennejärjestelyt toteutetaan liikennesuunnittelupäällikön hyväksymän päätöspöytäkirjan mukaisesti.

- Pyrotehosteiden käyttö toteutetaan Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen ohjeiden mukaisesti.

Petri Liski

kiinteistökehityspäällikkö

maanhankintapäällikön varahenkilö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä