Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 12.1.2023:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 2.11.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen ilmanvaihtourakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2022-2024 (hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002-200298-1317-01-01).

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 350.​000,00 €/vuosi. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 3 vuoden työnjohtokokemus) sekä vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen uudiskohteen ilmanvaihtourakka, suuruudeltaan vähintään 1500 brm2.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtela Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 21 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 16.12.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin 10 tarjousta.

Calto Oy:n tarjouksessa ei oltu esitetty vastaavaa työnjohtajaa. Tarjoaja ei saa täydentää tarjoustaan toimittamalla tarjousten vertailussa käytettävää merkityksellistä puuttuvaa hinta- tai laatutietoa. Työnjohtajan puuttumista tarjouksesta pidetään merkityksellisenä laatutietona.

Muut 9 tarjoajaa täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Airon Oy, tarjoushinta 304.900,00 € (alv 0 %)

Are Oy, tarjoushinta 298.800,00 € (alv 0 %)

Assemblin Oy, tarjoushinta 275.000,00 € (alv 0 %)

Caverion Suomi Oy, tarjoushinta 320.000,00 € (alv 0 %)

Ilmastointi-Mikenti Oy, tarjoushinta 259.996,00 € (alv 0 %)

Ilmatuote Oy, tarjoushinta 277.000,00 € (alv 0 %)

IV-Asennus Pirhonen Oy, tarjoushinta 291.000,00 € (alv 0 %)

IV-Pelti-Luuri Oy, tarjoushinta 427.500,00 € (alv 0 %)

Modul-Kanava Oy, tarjoushinta 283.600,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Ilmastointi-Mikenti Oy.

Hankkeen urakoissa on käytössä indeksiehto. Indeksinä käytetään rakennuskustannusindeksiä.

Hankkeelle esitetään kustannusarvion muutosta Kaupunginvaltuustossa 23.1.2023. Päätös on ehdollinen kustannusarvion muutokseen asti.

Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:

Päätös​Päätin, että Calto Oy:n tarjous hylätään yllä mainituin perustein.

Päätin, että Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen ilmanvaihtourakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Ilmastointi-Mikenti Oy:ltä kokonaishintaan 259.996,00 € (alv 0 %) sillä ehdolla, että hankkeen kustannusarvion muutos hyväksytään Kaupunginvaltuustossa 23.1.2023.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan hankintasopimus.

Kimmo Suonpää

Kaupunkirakentamisjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä