Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 12.1.2023:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 2.11.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen putkiurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2022-2024 (hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002-200298-1314-01-01).​

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 350​.000,00 €/vuosi. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 3 vuoden työnjohtokokemus) sekä vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen uudiskohteen putkiurakka, suuruudeltaan vähintään 1500 brm2.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtela Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 16 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 16.12.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin 5 tarjousta.

Ilmatuote Oy:n tarjouksessa ei oltu esitetty vastaavan työnjohtajan tarjouspyynnössä pyydettyjä pätevyysvaatimuksia. Tarjouksen täydennyspyynnössä vastaava työnjohtaja oli vaihdettu henkilöön, joka täytti tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Tämän katsotaan olevan tarjouksen parantamista.

Muut 4 tarjoajaa täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Are Oy, tarjoushinta 448.900,00 € (alv 0 %)

Calto Oy, tarjoushinta 471.955,00 € (alv 0 %)

Isokouvola Oy, tarjoushinta 405.500,00 € (alv 0 %)

LVI-Asennus Saari Oy, tarjoushinta 420.000,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Isokouvola Oy.

Hankkeen urakoissa on käytössä indeksiehto. Indeksinä käytetään rakennuskustannusindeksiä

Hankkeelle esitetään kustannusarvion muutosta Kaupunginvaltuustossa 23.1.2023. Päätös on ehdollinen kustannusarvion muutokseen asti.

Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:

PäätösPäätin, että Ilmatuote Oy:n tarjous hylätään yllä mainituin perustein.

Päätin, että Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen putkiurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Isokouvola Oy:ltä kokonaishintaan 405.500,00 € (alv 0 %) sillä ehdolla, että hankkeen kustannusarvion muutos hyväksytään Kaupunginvaltuustossa 23.1.2023.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan hankintasopimus.

Kimmo Suonpää

Kaupunkirakentamisjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä