Kaupunkiympäristö, kaupunkirakentaminen, rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 12.1.2023:

Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus -hankkeen hankesuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 14.6.2021 §157. Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.11.2022 § 422, että Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus -rakennusurakan hankinnan kilpailutus voidaan käynnistää.

Toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 2.11.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen rakennusurakan hankintaa. Rakennusurakkaan sisältyy pääurakoitsijavelvoitteet. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohteelle on varattu määrärahat kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2022-2024.

Rakennusurakan hankinta kohdistetaan PRR-osalle I-1002-200298-1301-01-01.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 4.000​.000 €/vuosi. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 5 vuoden työnjohtokokemus) sekä vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen uudiskohteen rakennusurakka pääurakoitsijavelvoittein, suuruudeltaan vähintään 1500 brm2.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtela Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 33 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 16.12.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin 2 tarjousta.

Kaikki tarjoajat täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Pöytyän Rakennus Oy.

Hankkeen urakoissa on käytössä indeksiehto. Indeksinä työaikana käytetään rakennuskustannusindeksiä.

Saatujen halvimpien urakkatarjousten perusteella urakoiden yhteenlaskettu summa on n. 5,7 M€.

Hankkeen suunnittelukustannukset ovat n. 400.000 €.

Hankkeen rakennuttamiskustannukset sekä lisätyövaraus on n. 300.000 €.

Kokonaiskustannusarvioksi tulee näin ollen 6,4 M€ (alv 0 %).

Indeksikorotuksen osuus kustannusnoususta on 640.000 euroa (alv 0 %).

Yleisesti kustannuksia nostavat Ukrainan tilanteen aiheuttama yleinen rakennuskustannusten nousu, joka on ollut 13,4% hankesuunnitelma ja tarjousten vastaanottamisen välillä. Tarjoushintoihin on oletettavasti sisällytetty paljon varauksia, koska urakka-ajan materiaalien hintakehitystä on tällähetkellä mahdotonta arvioida.

Muita kustannusten ylitykseen liittyviä tekijöitä on pihan esteettömyyden järjestäminen (arvio noin 650.000 €), vanhan lämmönjakokeskuksen (öljy) muutostyöt varastoksi sekä Ilmastosuunnitelman päivityksessä virallisesti käyttöönotetussa RTS ympäristöluokituksen tuomat kustannuksia korottavat vaatimukset, joita ei ollut tämän kohteen hankeselvitysvaiheessa vielä tiedossa.

Kaupunginhallitus on 16.1.2023 § 14 päättänyt esittää 23.1.2023 kokoontuvalle kaupunginvaltuustolle, Ylikylän uudisrakennuksen kustannusarvion muutoksen Indeksikorjauksesta johtuva ylitys (640.000 €) katetaan tila- ja infrahankkeille varatusta tilahankeosuuden suhdannevarauksesta 2023, hankkeen kustannusarvion muutoksen johdosta esitetty 1,01 M€ investoinnin lisärahoitus hyväksytään ja hankkeen investoinnin uudeksi kokonaiskustannukseksi hyväksytään 6,4 M€ (alv 0 %).

Tämänhetkinen Haahtela tarjoushintaindeksi on 110. Alkuperäinen kustannusarvio hankesuunnitelma oli 4,75M€ (alv 0 %) Haahtela -indeksillä 97 laskettuna.

Liite 1Avauspöytäkirja

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää, että Wäinö Aaltosen koulu, Ylikylän uudisrakennus –hankkeen rakennusurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Pöytyän Rakennus Oy:ltä kokonaishintaan 4.486.800,00 euroa (alv 0 %) ehdolla, että kaupunginvaltuusto hyväksyy hankkeen kustannusarvion muutoksen.

Kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan yksin allekirjoittamaan rakennusurakasta tehtävä hankintasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Samalla kaupunkiympäristölautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.