Seudullinen joukkoliikenne, viestintä- ja markkinointipäällikkö Sinikka Martinez, hankintapalveluiden osuus hankintasuunnittelija Noora Harju-Saarinen ja projektipäällikkö Jere Lumikko, 9.1.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt rajoitetulla hankintamenettelyllä osallistumishakemuksia Fölin mainostoimistopalveluiden hankintaan Turun kaupungin seudullisen joukkoliikenteen käyttöön ajalle 1.2.2023 (tavoite)–31.1.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, erityisalojen hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

Hankintaa koskeva erityisalojen hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 9.11.2022 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) -tietokannassa EU:n laajuisesti. Osallistumispyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 29.11.2022 mennessä. Samana päivänä lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus. Osallistumishakemusten jättöaikaa pidennettiin 19.12.2022 asti.

Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia hakemuksia ja osahakemuksia ei hyväksytä.

Osallistumishakemus liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on noin 600 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi palveluiden kannalta hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun luonteen vuoksi olisi mahdollista koordinoida tehokkaasti säilyttäen samalla palvelun toimivuus.

Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta lähetetään varsinainen tarjouspyyntö viidelle (5) soveltuvalle ehdokkaalle etusijajärjestyksessä osallistumispyynnössä ilmoitetuin pisteytysperustein.

Varsinaiseen tarjouspyyntöön annettujen tarjousten perusteella tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) ensisijaisen palveluntuottajan sekä yhden (1) toissijaisen palveluntuottajan kanssa.

Osallistumishakemukset saatiin määräaikaan 19.12.2022 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta:

·​​​​​​​​ Avidly Marketing Oy

·​​​​​​​​ Carole Strategies Oy

·​​​​​​​​ Drama Queen Communications Oy

·​​​​​​​​ Hansdotter Oy

·​​​​​​​​ KMG Turku

·​​​​​​​​ LM Someco Oy

·​​​​​​​​ Nitro Group Oy

·​​​​​​​​ Tauler et Co. Oy

·​​​​​​​​ Wörks Oy

​

Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään ehdokkaiden edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin ehdokkaille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Erityisalojen hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi soveltaa tarjoajien soveltuvuuden arviointiin ja valintaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 85 §:ssä ja 86 §:ssä asetettuja vaatimuksia. Hankintayksikön on suljettava pois sellaiset tarjoajat, jotka eivät täytä näitä ehtoja.

Ehdokkaiden todettiin täyttävän asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden ehdokkaiden osallistumishakemukset. Osallistumishakemukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita osallistumispyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin osallistumishakemusten täyttävän osallistumispyynnön vaatimukset.

Osallistumishakemusten vertailu ja valinta

Osallistumispyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että osallistumishakemuksen jättäneistä valitaan viisi (5) kelpoisuusehdot täyttävää

palveluntuottajaa saamaan varsinaisen tarjouspyynnön, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita ei ole vähemmän. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä osallistumishakemuksia on enemmän kuin valittava määrä, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien perusteella.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

​

​

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että Fölin mainostoimistopalveluiden hankinnan toiseen vaiheeseen valitaan Avidly Oyj, Carole Strategies Oy, Drama Queen Communications Oy, Hansdotter Oy ja Wörks Oy.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, p. 040​184 7328