Toimitilojen rakennuttaminen, rakennuttajainsinööri Reino Pöyhönen 12.12.2022:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 30.10.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen museon peruskorjauksen ja laajennuksen sähkö suunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi hankesuunnitelman 24.10.2022. Hankkeelle on varattu määrärahaa vuoden 2023 talousarviossa

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A tai vastaava sekä vuosittaisen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden.

Lisäksi referenssinä piti olla viimeisen 5 vuoden ajalta vähintään 2 uudis- tai peruskorjauskohteen sähkö- ja telesuunnittelutoimeksiantoa, (kumpikaan referenssistä ei saa olla asuin-, teollisuus-, tai varastorakennus) joista vähintään 1 on laajuudeltaan 2500 m2. Hankkeet on oltava suunniteltu tietomallintamalla.

Sähkö- ja telesuunnittelutehtävän vaativuusluokka on poikkeuksellisen vaativa. Suunnittelutoimistolla tulee olla nimetä suunnittelutehtäviin tämän mukaisen pätevyyden omaavat suunnittelijat.

Nimetyltä vastaavalta sähkö- ja telesuunnittelijalta vaaditaan vähintään 10 vuoden suunnittelukokemus (suunnittelijan pätevyys on poikkeuksellisen vaativa). Sähkösuunnittelutoimistossa tulee työskennellä vähintään kolme (3) sähkösuunnittelijaa.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 28 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Valintaperusteena on minimivaatimukset täyttänyt, hinnaltaan halvimman tarjouksen toteutuksen ja rakentamisen aikaisesta suunnittelusta antanut yritys.

Määräaikaan 8.12.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin 6 tarjousta.

Kaikki tarjoajat täyttävät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun.

Granlund Turku Oy 132.000,00 € (alv 0 %)

Karawatski Oy 88.725,00 € (alv 0 %)

Ramboll Finland Oy 144.900,00 € (alv 0 %)

Rejlers Finland Oy 64.000,00 € (alv 0 %)

Sitowise Oy 102.900,00 € (alv 0 %)

Sweco Talotekniikka Oy 92.625,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Rejlers Finland Oy 64.000,00 € (alv 0 %).

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös​​

Päätin, että Wäinö Aaltosen museon peruskorjauksen ja laajennuksen sähkösuunnittelu hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Rejlers Finland Oy:ltä hintaan 64.000,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä