Talousjohtaja Valtteri Mikkola, palvelupäällikkö Irina Houg ja kaupunginlakimies Petra Einiö 8.12.2022:

Kaupunkiympäristöjohtaja on 8.12.2022 § 359 päättänyt hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa. Hyväksymisvaltuudet koskevat kaupungin tekemiä hankintoja ja kaupungin pankkitileiltä suoritettavia maksuja. Myyntilaskuihin ja -saataviin tehtyjen hyvityslaskujen hyväksyjien osalta ei ole tehty erillistä päätöstä.​

Hallintosäännön 45 § 1 mom. 16 kohdan mukaan palvelujohtaja päättää palvelukokonaisuudelle kuuluvat muut asiat, ellei laista, hallintosäännöstä tai muusta päätöksestä muuta johdu. Kaupungin voimassa olevien myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeiden (kansliapäällikkö 16.6.2022 § 219) 9. kohdan mukaan hyvityslasku on asianmukaisesti hyväksyttävä toimivaltaisen viranhaltijan toimesta.​

Hyvityslaskujen hyväksyntä on tapahtunut aikaisemmin vaihtelevin metodein ja perustein sekä palvelukokonaisuudesta riippuen hyvin eri tasoilla.

Turun kaupunki otti käyttöön uuden SAP-toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021 alkaen. Uusi järjestelmä mahdollistaa kaupungin myyntilaskujen hyväksymiskierron ja sitä kautta prosessien ja hyvityssyiden yhtenäistämisen. Hyvityslaskujen hyväksyntää pystytään jatkossa valvomaan aikaisempaa helpommin.​

Hyvityslaskujen hyväksyntä on hoidettu SAP-järjestelmän käyttöönotosta lähtien vakiintuneen käytännön mukaan myynnistä suoritukseen prosessin osalta prosessinomistajan toimesta. Hyvityslaskujen hyväksymisprosessia ja päätöksentekoa on syytä yhtenäistää ja keskittää palvelukokonaisuuden sisällä toimijoiden yhdenvertaisen kohtelun parantamiseksi.​

Edellä mainitun perusteella esitetään hyväksyttäväksi kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden laatimien hyvityslaskujen hyväksyjät myyntialueittain 1.1.2023 alkaen liitteen 1 mukaisesti. Päätös on tarkoituksenmukaista olla voimassa toistaiseksi, kunnes asiasta tehdään korvaava päätös. Päätös täydentää kaupunkiympäristöjohtajan 8.12.2022 tekemää päätöstä hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista.

Liite 1​Hyvityslaskujen hyväksyjät kaupunkiympäristö 1.1.2023

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Päätös​Päätin hallintosäännön 45 §:n perusteella myöntää hyvityslaskujen hyväksymisvaltuudet kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa liitteen 1 mukaisesti 1.1.2023 alkaen.

​

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja