Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Kaupunkiympäristö 
Kaupunkiympäristöjohtaja35116.11.2022 

13561-2022 (02 08 00)

Kaupunkiympäristön pikkujoulujuhlien ruokatarjoilun hankinta

Turun kaupungin kaupunkiympäristön pikkujoulujuhlat järjestetään Turun Linnassa 25.11.2022.

Tilavaraus on tehty jo 18.10.2021, koska riittävän suurien kokoontumistilojen saatavuus Turussa on erittäin rajallinen.

Turun Linnan juhlatilojen tarjoilusta vastaa Turun Linnan ravintola, jonka toiminnasta vastaa Sunborn Events Oy. Juhlatilojen ruokatarjoilua ei ole mahdollista hankkia keneltäkään muulta toimijalta. Kyseessä on Turun kaupungin kilpailuttama käyttöoikeussopimus Turun Linnan ravintola- ja kahvilapalveluiden käyttöoikeudesta. Sopimuksella on luovutettu palveluntuottajalle mm. Turun Linnan juhlatiloissa järjestettävien tilaisuuksien ravintolaoikeudet. Juhlatilat sisältävät Kuninkaan salin, Kuningattaren salin, Kuningattaren kamarin ja Eteläisen salin niihin liittyvine tiloineen.

Koronapandemian aiheuttamien kokoontumisrajoitusten takia kaupunkiympäristön pikkujoulujuhlia ei ole voitu järjestää vuosina 2020 eikä 2021 lainkaan. Vuoden 2022 pikkujoulujuhlaan osallistujia on poikkeuksellisen paljon, ilmoittautuneita on 220 henkilöä.

Saadun tarjouksen ja ilmoittautuneen osallistujamäärän perusteella tarjoilun, tilojen järjestelyn sekä vahtimestarien kustannukset ovat yhteensä enintään 20.518,40 euroa (sis. alv:t).

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätin, että Turun kaupunkiympäristön Turun linnassa järjestettävien vuoden 2022 pikkujoulujuhlien tarjoilut hankitaan Sunborn Events Oy:ltä siten, että kokonaishinta on enintään 20.518,40 euroa (sis alv:t).

Kustannukset maksetaan kaupunkiympäristön virkistystyöryhmä Koplan kustannuspaikalta 40000, tilastollinen tilausnumero 2408531.

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Jakelu

tiedKaupunkiympäristölautakunta
tiedXXXXX
mtpvXXXXX