Salassa pidettävä, salauksen peruste JulkL 6 §:n 1 momentin 2 kohta

Maatilaintarkastaja Timo Sirkiä ja hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 22.8.2022:

Vepsän ulkoilusaaren palvelujen hankintamenettely esitetään käynnistettäväksi ja palvelut esitetään kilpailutettavaksi seuraavin pääkohdin:

- palvelut kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena ajalle 15.5.2023 - 30.9.2027 v. sisältäen yhden (1) kahden (2) vuoden pituisen optiokauden

- tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen:

1) ulkoilusaaren hoito, majoitus- sekä kahvila -kioskipalvelut (max. 100 p). Toimijan tulee tarjota kaupungille maksettavaa liikevaihtoon perustuvaa vuosikorvausta. Alin tarjottava vuosikorvaus on 6 % kunkin vuoden liikevaihdosta.

2) Pidennetty matkailukausi, vesibussi ja kesäteatteri (max 100 p.). Maksimiyhteispistemäärä on 200 p.

• Palveluntuottajalla on mahdollisuus matkailukauden pidennykseen enintään ajalle 15.5.-30.9. (valinnainen). Pidennetyn matkailukauden osalta Palveluntuottajan tulee järjestää vesibussiyhteys Turku-Vepsä-Turku (75 p.)
• Kesäteatteritoiminnan organisoiminen kolmannelta osapuolelta (valinnainen) (25 p.)
• Vepsän käyttöoikeussopimuksen arvioitu kokonaisarvo (5+2 v.) on 1.200.000 euroa (alv 0 %).
• Palveluhankinnasta solmitaan käyttöoikeussopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Majoituspalvelut tuotetaan kaupungin määrittämin vuokraushinnoin.

Palveluntuottaja vuokraa mökit, saunat ja venepaikat sekä huolehtii alueen ja rakennusten siivouksesta sekä palveluntuottamiseen tarvittavista rahdeista. Kaupunki perii maksun toimintakauden sähkönkäytöstä. Valintaperusteena on laatu 100 %. Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista 31.8.2022 ja tarjousten määräaika on 30.9.2022.

Liite 1Tarjouspyyntö

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää, että:

- Vepsän ulkoilualueen palveluhankinnat (ulkoilusaaren hoito, majoitus- sekä kahvila- ja kioskipalvelut) kilpailutus voidaan käynnistää liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisesti,

- maankäyttöjohtaja oikeutetaan tekemään tarjouspyyntöön tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia ja lisäyksiä ja allekirjoittamaan tarjouspyyntö, ja

- pöytäkirja tämän asian kohdalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.