Rakennuttajainsinööri Matti Toivonen 06.06.2022:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 22.3.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Peltolan koulutalon kattoikkunoiden ummistaminen / korjaus -hankkeen rakennusurakan hankintaa (sisältää myös sähkötyöt). Hankinnassa käytettiin valintaperusteena halvinta hintaa.

Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa, pienet investoinnit -listalla vuodeksi 2022. Kohteeseen on varattu investointibudjetissa rahaa yhteensä 200.000,00 € (alv 0 %).

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset sekä luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 5 vuoden työnjohtokokemus).

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 9 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 14.04.2022 klo 12.00 mennessä ei kuitenkaan jätetty yhtään tarjousta.

Tästä johtuen hankinnassa siirryttiin suorahankintamenettelyyn.

Neuvotteluun, joka pidettiin 30.05.2022, kutsuttiin Sähköpoint Oy (Turun kaupungin puitesopimuskumppani) sekä tarjouspyyntöasiakirjatkin noutanut Varpe Oy.

Hankintalain 40 §:n momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos:

1) avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Rakennusurakoitsijan kanssa käydyssä neuvottelussa ei alkuperäistä tarjouspyyntöä muutettu muilta osin kuin, että kohteen vähäiset sähkötyöt sekä niiden aputyöt jätettiin pois rakennusurakasta.

Varsinaiseen rakennusurakkaan sisältyvät työt käytiin neuvottelussa yksityiskohtaisesti läpi.

Neuvottelussa sovittiin lisäksi, että Varpe Oy antaa käydyn neuvottelun pohjalta sitovan kokonaisurakkatarjouksen (ei sisällä sähkötöitä eikä niihin mahdollisesti liittyviä aputöitä).

Varpe Oy antoi sitovan kokonaisurakkatarjouksen 31.05.2022 suuruudeltaan 193 500,00 € (alv 0 %).

Ottaen huomioon sen, ettei avoimessa kilpailutuksessa saatu yhtään tarjousta, on kaupungilla hankintalain 40 §:n momentin 1 kohdan mukainen peruste tehdä urakkasopimus Peltolan koulutalon kattoikkunoiden ummistamis- / korjaus hankkeessa tarjouksen antaneen Varpe Oy:n kanssa.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan rakennuttajainsinööri Matti Toivoselle, puh. 040 3578784 tai matti.toivonen@turku.fi.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Peltolan koulutalon kattoikkunoiden ummistaminen / korjaus -hankkeen rakennusurakka hankitaan neuvottelujen tuloksena tarjouksen antaneelta Varpe Oy:ltä tarjottuun urakkahintaan 193.500,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä