Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 23.5.2022:

Kaupunkiympäristötoimiala, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 29.4.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Suotorpankujan päiväkodin julkisivujen, ikkunoiden ja ulko-ovien uusiminen -hankkeen kokonaisurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta kokonaishintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa, pienet investoinnit -listalla vuodella 2022.

Valittavalla kokonaisurakoitsijalla tulee olla henkilökuntaan kuuluva vastaava työnjohtaja hankkeessa. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 3 vuoden työkokemus rakennustekniikan työnjohtotehtävistä.

Työnjohtajalla tulee olla nimettynä sijainen loma-aikoina ja mahdollisen sairasloman aikana. Sijaisen tulee täyttää samat vaatimukset kuin vastaavan työnjohtajan.

Tarjoajien ja niiden taustakonsernien luottokelpoisuusluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n  Rating Alfa –suosituksen mukaan vähintään A tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon mukaan vähintään tätä vastaava.

Tarjoukseen on liitettävä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto.

Hankkeen kieli on suomi ja urakoitsijan tulee käyttää suomen kieltä rakennuttajan kanssa.

Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa Tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai vastuugroup.fi -yritysraportti).

Kokonaisurakoitsijalla tulee olla referenssinä kaksi vastaavaksi tai osittain vastaavaksi katsottavaa työtä, kuten puujulkisivun uusiminen, puisen ulkoseinärakenteen uusiminen, ikkunoiden uusiminen, ulko-ovien uusiminen, suuruudeltaan vähintään 80 000 €. Referenssit eivät saa olla 5 vuotta vanhempia laskettuna työn valmistumisesta. Referenssissä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, arvo, ajankohta ja tilaaja.

Kokonaisurakoitsijan liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta pitää olla keskimäärin vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden (alv 0%). 

Tarjous, joka ei sisällä pyydettyjä asiakirjoja, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 12 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 18.5.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttävät minimikriteerit.

Varpe Oy, tarjoushinta                             265.000,00 € (alv 0 %)

Voivala Yhtiöt Oy, tarjoushinta                 169.150,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Voivala Yhtiöt Oy.

Tarjoushinta alittaa hankkeelle varatun määrärahan.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:      

PäätösPäätin, että Suotorpankujan päiväkodin julkisivujen, ikkunoiden ja ulko-ovien uusiminen -hankkeen kokonaisurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Voivala Yhtiöt Oy:ltä kokonaishintaan 169.150,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä