Liite 1
Vuokrasopimus
Vuokranantaja
Turun kaupunki
Y-tunnus 0204819-8
(kaupunki)
Vuokramies
Event Company Rami Lehtinen Oy
(Y-tunnus 1790183-3)
Finlaysoninkatu 4 B
33210 Tampere
(vuokramies)
Kaupungin päätös
Maanhankintapäällikön päätöspöytäkirja .4.2022 §
Vuokrasopimuksen kohde
Läntinen Rantakatu Tuomiokirkkosillan ja Auransillan väliltä, Vähätori, Itäinen Rantakatu Nunnankadun ja Auransillan väliltä.
Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa kesäkuun 29. päivänä ja päättyy heinäkuun 4. päivänä 2022.
Vuokra-alueen ja sen lähialueen käyttö ja toiminnan määrittely
Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumislaissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten:
Turun Käsityöläismarkkinat
Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa seuraavia rakennelmia, laitoksia ja laitteita:
Myyntikojuja:
Läntiselle Rantakadulle Tuomiokirkkosillan ja Auransillan välille, Vähätorille, Itäiselle Rantakadulle Nunnankadun ja Auransillan välille.
Vuokramiehellä on oikeus suorittaa liikenne- ja pysäköintijärjestelyitä vuokra-alueella ja sen ulkopuolella siten ja niillä ehdoin, kuin jäljempänä tässä sopimuksessa on sovittu.
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämiselle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuuden järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viranomaisten ja kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.
Vuokramiehen on huolehdittava myös siitä, että ne, jotka osallistuvat yleisötilaisuuden järjestämiseen ja joille on vuokrattu tai muuten luovutettu myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita, noudattavat viranomaisten sekä kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.
Tapahtumajärjestelyissä tulee huomioida voimassa olevat kokoontumisrajoitukset, etäisyysvaatimukset ja muut koronaviruksen torjuntaan liittyvät viranomaisten antamat määräykset.
Sopimuksen muut ehdot
1. Vuokra
Vuokra koko vuokra-ajalta on markkina-alueesta 500 € + ALV 24 %. Lisäksi peritään tilapäisistä liikennejärjestelyistä aiheutuvat kulut.
2. Vuokran maksaminen
Vuokra on maksettava kaupungin tilille laskulla olevaan eräpäivään mennessä.
Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.
3. Vuokraoikeuden siirto
Vuokramiehellä ei ole oikeutta siirtää vuokraoikeutta toiselle.
4. Alivuokraus
Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta
myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita toiselle.
5. Valmistelevat toimenpiteet
Vuokramiehellä on oikeus ryhtyä tapahtuman järjestämisen edellyttämiin valmisteleviin toimenpiteisiin 29.6.2022 klo 9.00.
6. Vuokra-alueen ja sillä olevan muun kaupungin omaisuuden kunnossa - ja puhtaanapito sekä jätehuolto
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kaupungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istutukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä noudatetaan.
Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.
Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa - ja puhtaanapidosta annetun lain (669/1978) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien velvollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puistot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramiehellä.
Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuvakuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.
Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (646/2011) ja Lounais-Suomen jätehuoltolautakunnan 27.4.2017 § 22 hyväksymien seudullisten jätehuoltomääräysten mukaisesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämisestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla siitä jonkin jätehuoltoliikkeen kanssa.
Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän läheisyyden (50 metrin etäisyydeltä vuokra-alueen rajasta) puhtaanapidosta ja jätehuollosta.
Vuokramiehen on esitettävä kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista ympäristösuunnitelma vuokra-alueen ja sen välittömän läheisyyden jätehuollosta.
7. Vuokra-alueen WC-järjestelyt
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alueelle hankitaan vuokra-ajaksi terveydensuojelulain (763/1994) 30 §:ssä edellytetty riittävä määrä asianmukaisesti varustettuja ja hoidettuja WC-tiloja.
8. Järjestyksenpito vuokra-alueella
Vuokramiehen on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä
sekä lain noudattamisesta vuokra-alueella siten, kuin on säädetty kokoon-
tumislain (530/1999) 4 luvussa.
9. Pelastussuunnitelman laatiminen ja nestekaasun säilyttäminen
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuutta varten laaditaan pelastuslain (379/2011) 16 §:ssä ja valtioneuvoston pelastustoimesta antaman asetuksen (407/2011) 3 §:ssä tarkoitettu pelastussuunnitelma, joka edellytetään tehtäväksi yleisötapahtumaan, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi.
Pelastussuunnitelmassa on huomioitava muun ohessa, miten mahdolliset pelastustoimenpiteet Aurajoesta hoidetaan.
Pelastussuunnitelmasta on tiedotettava valtioneuvoston pelastustoimesta antaman asetuksen 9 §:n 3 momentin mukaisesti henkilöille, joiden on osallistuttava suunnitelman toimeenpanoon ja kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudelle.
Pelastussuunnitelma on toimitettava Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle.
Mikäli vuokra-alueella käytetään nestekaasua esim. ruuan valmistukseen, on vuokramiehen huolehdittava siitä, että myyntikojuissa, ulkoilmaravintoloissa tai muissa myyntipisteissä säilytetään nestekaasua nestekaasuasetuksen (711/1993) 37 §:n mukaisesti enintään 25 kg.
10. Vastuuvakuutuksen ottaminen
Sen johdosta, että vuokra-alueella voi vuokra-aikana aiheutua vahinkoa henkilölle tai omaisuudelle siellä tapahtuvan toiminnan johdosta, on vuokramies velvollinen ottamaan riittävän vastuuvakuutuksen mahdollisen korvausvelvollisuutensa varalta.
Vakuutuskauden on oltava vähintään 29.6. – 4.7.2022 välisen ajan.
Vastuuvakuutuksen ottamisesta on annettava selvitys kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista.
11. Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt vuokra-alueella ja sen ulkopuolella
Vuokramiehellä on oikeus kustannuksellaan sulkea katuja yleiseltä liikenteeltä seuraavasti:
Läntinen Rantakatu Tuomiokirkkosillan ja Auransillan väliltä, Vähätori, Itäinen Rantakatu Auransillan ja Nunnankadun väliltä.
Vuokramiehen on järjestettävä kustannuksellaan esteetön kulku Aurajoen ranta-alueella oleviin asuintaloihin, virastoihin, liikkeisiin, ravintoloihin ja ulkoilmaravintoloihin. Lisäksi vuokramiehen on järjestettävä tilaisuus niin, että huoltoajo tonteille on mahdollista.
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden liikennejärjestelyt hoidetaan niin, että ajotiet ja muut kulkuyhteydet pidetään hälytysajoneuvoille ajokelpoisina ja esteettöminä.
Tapahtuman vuoksi kaupungin normaalit polkupyöräväylät eivät ole täysin käytettävissä. Kaupunki huolehtii tilapäisten pyöräilyreittien vaatimien liikennemerkkien ja muiden järjestelyjen toteutuksesta vahvistettujen suunnitelmien mukaisesti sekä merkkien poistamisesta tapahtuman jälkeen. Samoin kaupunki huolehtii pyöräilyreiteillä olevien pysäköintipaikkojen tyhjentämisestä ja tarvittavista etukäteistoimista liikennemerkkeineen. Tapahtuman järjestäjä vastaa liikennemerkkien asettamisesta ja poistamisesta syntyvistä kustannuksista sekä välttämättömistä ajoneuvojen siirtämisistä aiheutuvista siirtokorvauksista siten kuin ajoneuvojen siirtolaissa säädetään. Kaupunki perii edellä mainitut toteutuneet kustannukset jälkikäteen tapahtuman järjestäjältä.
Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt on tehtävä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden liikennesuunnittelupäällikön päätöspöytäkirjalla 31.3.2022 § 32 hyväksymien tilapäisten liikennejärjestelyjen sekä Lounais-Suomen poliisilaitoksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
12. Ilmoitukset viranomaisille ja viranomaisilta hankittavat luvat
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että viranomaisille tehdään lain vaatimat ilmoitukset ja niiltä hankitaan lain vaatimat luvat, joita voivat olla esimerkiksi:
- yleisötilaisuuden järjestämisestä kokoontumislain (530/1999) 14 §:ssä mainittu ilmoitus Lounais-Suomen poliisilaitokselle,
- mikäli yleisötilaisuudessa myydään tai luovutetaan elintarvikkeita, terveydensuojelulain (763/1994) 37 §:ssä mainittu ilmoitus terveydensuojeluviranomaiselle, kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, ympäristöterveys,
- mikäli tilaisuudessa käytetään äänentoistolaitteita, ympäristönsuojelulain (527/2014) 118 §:ssä mainittu meluntorjuntailmoitus melua tai tärinää aiheuttavasta toimenpiteestä ympäristönsuojeluviranomaiselle, kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, ympäristönsuojelu,
- mikäli vuokra-alueella anniskellaan alkoholijuomia, alkoholilaissa (1102/2017) mainittu anniskelulupa Lounais-Suomen aluehallintovirastolta.
13. Toimenpiteet vuokra-ajan päätyttyä
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että tilaisuutta varten pystytetyt rakennelmat, laitokset ja mainokset ja muut laitteet puretaan ja viedään pois paikalta ja vuokra-alue luovutetaan kaupungin vapaaseen käyttöön siistittynä ja yhtä hyvässä kunnossa, kuin alue on ollut vuokra-ajan alkaessa, viimeistään 4.7.2022 klo 16.00 mennessä.
14. Katselmukset
Vuokra-alueen ja sillä olevien kaupungin omistamien rakennusten, rakennelmien, laitosten, laitteiden, puiden, istutusten ja muun kaupungin omaisuuden kuntoisuuden ja vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisen toteamiseksi suoritetaan vuokra-alueella katselmus, ennen kuin alueella ryhdytään toimenpiteisiin yleisötilaisuuden järjestämiseksi. Samoin vuokra-alueella suoritetaan samassa tarkoituksessa katselmus sen jälkeen, kun alueella on suoritettu edellä 12. kohdassa mainitut toimenpiteet, viimeistään kuitenkin 5.7.2022.
Katselmuksiin voivat osallistua kaupungin ja vuokramiehen edustajat.
Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.
Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, toinen kaupungille ja toinen vuokramiehelle.
Turussa
TURUN KAUPUNKI
Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden puolesta
Tämän vuokrasopimuksen hyväksymme ja sitoudumme sitä tarkoin noudattamaan.
Paikka ja aika edellä mainitut
Event Company Rami Lehtinen Oy