Kaupunkiympäristötoimiala, kunnossapitopäällikkö Mari Helin, kaupunginlakimies Riikka Lehtimäki 11.3.2022:

Turun kaupungin Strateginen hankinta keskus pyysi Kaupunkiympäristötoimialan toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjouksia hankekohtaisesti tarvittavista pienistä viherrakennustöistä. Sopimus tehtiin halvimman tarjoajan Kuntec Oy:n kanssa ajalle 1.4.2018 – 31.3.2020 kaupunkiympäristölautakunnan päätöksellä 6.2.2018 § 75. Samalla päätöksellä kiinteistötoimialan/kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja oikeutettiin allekirjoittamaan sopimus ja mahdollinen optiosopimus sekä tekemään niihin tarvittavia vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 500.000 euroa vuodessa. Sopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 50 000 euron arvonlisäverottomat toimeksiannot. Hinta-arvioltaan suuremmat työt Tilaaja voi harkintansa mukaan kilpailuttaa myös erikseen. Tämän sopimuksen piiriin eivät kuulu alueurakan ja rakennusurakoiden yhteydessä tehtävät viherrakennustyöt. Palvelua tilataan tarpeen mukaan, Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Hankintaan sisältyi optiokausi 1.4.2020-31.3.2022 samoin hinnoin ja ehdoin. Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtajan päätöksellä 9.1.2020 § 2 kaupunki päätti käyttää hankintasopimukseen sisältyneen optiokauden. Sopimuskausi on päättymässä, mutta uutta toimijaa ei ole vielä saatu hankittua. Tästä syystä osapuolet ovat neuvotelleet sopimuskauden jatkamisesta 1.4. - 30.9.2022 väliselle ajalle entisin ehdoin. Sopimuskauden arvo ko. ajanjaksolle on  n. 500.000 € (alv 0 %).

Liite 1Sopimus viherrakennustöiden jatkamisesta 1.4. - 30.9.2022 väliselle ajalle

Sopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 50 000 euron arvonlisäverottomat toimeksiannot. Hinta-arvioltaan suuremmat työt Tilaaja voi harkintansa mukaan kilpailuttaa myös erikseen.

Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2. momentin 2-kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos käynnistämättä uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hankintalain 58 §:n 1. momentin 9 -kohdan mukaan hankinnasta on julkaistava ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Päätös voidaan panna täytäntöön vasta 14 päivän kuluttua edellä mainitun ilmoituksen julkaisusta.

Edellä mainituilla perusteilla hankintasopimusta voidaan jatkaa lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen ja kun edellä mainittu määräaika hankintailmoituksen julkaisemisesta on kulunut umpeen.

Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:

PäätösPäätin, että pienet viherrakennustyöt –sopimusta jatketaan Kuntec Oy:n kanssa entisin ehdoin esittelytekstistä ilmenevin perustein 1.4. - 30.9.2022 väliseksi ajaksi. Sopimuskauden hinta-arvio on n. 500.000 € (alv 0 %).

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen julkaisemista Hilma -ilmoituskanavassa.

Kimmo Suonpää

kaupunkirakentamisjohtaja

kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä