Kaupunkiympäristö / Luvat ja valvonta, valvontapäällikkö Roy Sjöblom ja Konsernihallinto / hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 23.2.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksellä 7.4.2020 § 125 on päätetty valita pysäköintimaksuautomaattien ja niiden taustajärjestelmien toimittajaksi ajalle 1.4.2020 - 31.3.2022 Laatukilpi Oy. Hankinta sisältää myös korttimaksujen välityspalvelut. Yritys toimii 1.12.2020 alkaen nimellä Kaskea Group Oy, Y-tunnus on pysynyt samana Y- 0184451-2.

Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja allekirjoitti hankintasopimuksen, jonka mukaan laitehankintojen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.4.2022 - 31.3.2024 (optio).

Laitteiden taustajärjestelmän, korttimaksujen välityspalvelun, ylläpidon ja päivitysten osalta sopimuksessa on erilainen sopimuskausi kuin laitehankinnoilla. Ensin 4 vuotta (1.4.2020 – 31.3.2024), jonka jälkeen se osa sopimuksesta jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella 6 kuukauden irtisanomisajalla.

Toimittaja on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tilaajavastuulain edellyttämät tiedot on tarkastettu vastuugroup.fi -palvelusta.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi arvioidaan noin 650.000 €, mikäli laitteita hankitaan optiokaudella 100 kpl. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Laitteille ei Toimittajalta ole tullut hintamuutosesitystä. Laitteiden taustajärjestelmän, korttimaksujen välityspalvelun, ylläpidon ja päivitysten osalta hinnat ovat kiinteinä voimassa 31.3.2022 saakka, jonka jälkeen niitä voidaan tarkastella ja muuttaa kahden vuoden välein, Tilastokeskuksen Palvelujen tuottajahintaindeksiin / tieto- ja viestintäpalvelut vuosimuutokseen perustuen. Enintään kolmen (3) prosentin hinnanmuutos voidaan hyväksyä.

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus / Luvat ja valvonta puoltaa option käyttöönottoa.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätän edellä kuvatuin perustein, että pysäköintimaksuautomaattien laitetoimitusten hankintasopimusta jatketaan Kaskea Group Oy:n (ent. Laatukilpi Oy) kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.4.2022 - 31.3.2024.

Laitteiden taustajärjestelmän, korttimaksujen välityspalvelun, ylläpidon ja päivitysten osalta sopimuskausi poikkeaa tästä ja on alkuperäisessä sopimuksessa määritetyn mukainen; 4 vuotta (1.4.2020 – 31.3.2024), jonka jälkeen sopimus niiltä osin jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella 6 kuukauden irtisanomisajalla.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valitulta toimittajalta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan yrityksestä (yhteisösakko) sekä sen johtohenkilöstöstä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443