Hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara ja kaupunginlakimies Riikka Lehtimäki 17.2.2022:

Kaupunkiympäristölautakunta hyväksyi kokouksessaan 18.1.2022 § 32 viherrakennustöiden kilpailutuksen aloittamisen, jonka hankintapalvelut toteuttaa kaupunkiympäristön kunnossapidon toimeksiannosta.

Kyseessä on kaupunkiympäristön kunnossapidon hankekohtaisesti tarvittavista, täydentävistä vihertyöpalveluista ajalle 1.4.2022 – 31.3.2024 ja 2 vuoden optiomahdollisuus. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja on arvioidulta kokonaisarvoltaan noin 2 milj. €.

Hankintapalvelut lähetti tarjouspyynnön 28.1.2022 julkaistavaksi hankintailmoituksen tarjouspalvelu.fi – palveluun ja se julkaistiin EU:n laajuisesti, EUVL ilmoitusnumero 2022/S 021-052201, tarjousten jättöajaksi oli asetettu 3.3.2022 klo 12.00.

Ilmoituksen julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnössä virheitä ja se otettiin kilpailutusjärjestelmässä korjaustilaan 7.1.2022, jolloin yhtään hankintaa koskevaa kysymystä eikä tarjousta ollut vielä tullut.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintalain 125 §:n 2 momentin mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Hankintalain 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn. Keskeyttämisen syynä on, että tarjouspyyntö on ollut epäselvä ja siinä on lisäksi havaittu useita virheellisyyksiä ja päällekkäisyyttä soveltuvuusvaatimuksille sekä tarjouspyynnön mukaisuudelle asetetuissa vaatimuksissa.

Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä toimitaan tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää 17.2.2022:

Päätös          Päätän, että pienet viherrakennustyöt ajalle 1.4.2022 – 31.3.2024 + 2 v. optiomahdollisuus hankintamenettely keskeytetään esittelytekstistä ilmenevin perustein.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: Jari Suistovaara, p. 050 587 0443