Lupavalmistelija Kaisa Kauma 22.2.2022:

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pyytää lupaa saada järjestää Pikkulaskiainen-opiskelijatapahtumaan liittyvän mäkitapahtuman 7.4.2022 klo 13.00 – 18.00 Hämähäkkitontilla, Volter Kilven kadulla, Itäisellä Rantakadulla Myllysillan ja Auransillan välillä sekä Neitsytpolulla. Lisäksi tarvitaan linja-autojen pysäköintiä varten Eskelinkadun sataman puoleinen reuna Eerikinkadun ja Linnankadun väliltä ja Kristiinankadun sataman puoleinen reuna Linnankadun ja Läntisen Rantakadun väliltä takseja varten. Läntiselle Rantakadulle Kristiinankadun ja Teatterisillan välille sijoitetaan lipunvaihtomökkejä.

Mäenlaskua varten Neitsytpolulle rakennetaan mäki. Hämähäkkitontille tulee esiintymislava sekä anniskelualue. Tapahtuma-alue aidataan. Pikkulaskiaiseen kuuluu mäkitapahtuman lisäksi approkierros sekä jatkojuhlat useassa eri yökerhossa sekä Gatorade-Centerissä.

Tapahtuman järjestelyt alkavat Hämähäkkitontilla, Volter Kilven kadulla ja Neitsytpolulla 6.4.2022 klo 8.00. Itäinen Rantakatu välillä Myllysilta – Auransilta suljetaan yleiseltä liikenteeltä 7.4.2022 klo 9.00 – 22.00. Hämähäkkitontin, Volter Kilven kadun ja Neitsytpolun tapahtuma-alue on purettu ja siivottu 8.4.2022 klo 15.00 mennessä.

Tapahtumaa varten tarvitaan väliaikaiset liikennejärjestelyt 6. – 7.4.2022. Liikennesuunnittelupäällikkö on hyväksynyt tilapäiset liikennejärjestelyt päätöspöytäkirjallaan 21.2.2022 § 14.

Maanhankintapäällikkö Ilkka Uusi-Uola:

Päätös          Myönsin Turun kauppatieteen ylioppilaat ry:lle luvan Pikkulaskiainen-opiskelijatapahtumaan liittyvän mäkitapahtuman järjestämiseen Hämähäkkitontilla, Volter Kilven kadulla, Itäisellä Rantakadulla Myllysillan ja Auransillan välillä sekä Neitsytpolulla 7.4.2022 klo 13.00 – 18.00, linja-autojen pysäköintiin Eskelinkadun sataman puoleisella reunalla Eerikinkadun ja Linnankadun välillä sekä taksien noutopisteen sijoittamisen Kristiinankadun sataman puoleiselle reunalle Linnankadun ja Läntisen Rantakadun välille sekä lipunvaihtomökkien sijoittamiseen Läntiselle Rantakadulle Kristiinankadun ja Teatterisillan välille. Katualueet saa sulkea yleiseltä liikenteeltä. Tapahtuma-alueelle saa sijoittaa anniskelualueita. Anniskelun saa antaa kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Tapahtuma-alueen valmistelutyöt voivat alkaa 6.4.2022 klo 8.00 Hämähäkkitontin, Volter Kilven kadun ja Neitsytpolun osalta. Itäisen Rantakadun Myllysillan ja Auransillan osalta 7.4.2022 klo 9.00 alkaen. Lupa myönnetään ehdolla, että

- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 417 188).

- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei ole siivottu tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.

- Tapahtuman tilapäiset liikennejärjestelyt toteutetaan liikennesuunnittelupäällikön päätöspöytäkirjan 21.2.2022 § 14 mukaisesti.

- Tapahtumajärjestelyissä tulee huomioida voimassa olevat kokoontumisrajoitukset, etäisyysvaatimukset ja muut koronaviruksen torjuntaan liittyvät viranomaisten antamat määräykset.

Ilkka Uusi-Uola

maanhankintapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä